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建國汽車實施致遠協同軟件領跑汽車經銷行業
文章(zhang)導讀(du)：東創建國汽車集團（簡稱建國汽車）通過采用致遠協同OA辦公系統，提高了信息在多部門跨層級間流通速度，提高溝通效率，降低溝通成本，從而提升了企業競爭力，有效支撐了企業的發展。自2004年起，建國汽車已經連續四年蟬聯全川
東創建(jian)國汽(qi)車(che)集(ji)團（簡稱(cheng)建(jian)國汽(qi)車(che)）通過采用致(zhi)遠協同，提(ti)(ti)高(gao)了信(xin)息(xi)在多部門跨層級間流通速度，提(ti)(ti)高(gao)溝通效率，降低溝通成本，從而提(ti)(ti)升了企(qi)(qi)業(ye)(ye)競爭力，有效支撐了企(qi)(qi)業(ye)(ye)的(de)發(fa)展。 自2004年起，建國汽(qi)(qi)(qi)(qi)車(che)(che)(che)(che)(che)(che)已經(jing)連續四年蟬聯全川汽(qi)(qi)(qi)(qi)車(che)(che)(che)(che)(che)(che)銷售(shou)總(zong)量第一，占據四川車(che)(che)(che)(che)(che)(che)市20%以上市場份(fen)額，擁(yong)有(you)50余萬(wan)優質客戶資源，綜合(he)實力居四川行業(ye)翹楚。目(mu)前，集團總(zong)代理(li)或一級代理(li)上汽(qi)(qi)(qi)(qi)股份(fen)韓(han)國雙龍、上海通用別(bie)克(ke)、上海通用雪(xue)佛蘭、上海大眾(zhong)斯柯(ke)達、一汽(qi)(qi)(qi)(qi)大眾(zhong)、東(dong)(dong)風(feng)本田(tian)、東(dong)(dong)風(feng)日產、東(dong)(dong)風(feng)雪(xue)鐵龍、東(dong)(dong)風(feng)悅達起亞、北京現代、一汽(qi)(qi)(qi)(qi)轎(jiao)車(che)(che)(che)(che)(che)(che)、哈飛汽(qi)(qi)(qi)(qi)車(che)(che)(che)(che)(che)(che)、奇瑞汽(qi)(qi)(qi)(qi)車(che)(che)(che)(che)(che)(che)、長城汽(qi)(qi)(qi)(qi)車(che)(che)(che)(che)(che)(che)、華(hua)晨汽(qi)(qi)(qi)(qi)車(che)(che)(che)(che)(che)(che)、海馬汽(qi)(qi)(qi)(qi)車(che)(che)(che)(che)(che)(che)、長安鈴木、法國雷(lei)諾(nuo)等(deng)國內外知名汽(qi)(qi)(qi)(qi)車(che)(che)(che)(che)(che)(che)品牌25個，已形(xing)成涵蓋汽(qi)(qi)(qi)(qi)車(che)(che)(che)(che)(che)(che)銷售(shou)、金融擔保、車(che)(che)(che)(che)(che)(che)輛保險、美容裝飾、上牌上戶、售(shou)后(hou)服務(wu)、二手車(che)(che)(che)(che)(che)(che)交易等(deng)汽(qi)(qi)(qi)(qi)車(che)(che)(che)(che)(che)(che)領(ling)域的(de)(de)完(wan)善(shan)的(de)(de)汽(qi)(qi)(qi)(qi)車(che)(che)(che)(che)(che)(che)生活服務(wu)產業(ye)鏈條，并擁(yong)有(you)行業(ye)領(ling)先的(de)(de)特色(se)“車(che)(che)(che)(che)(che)(che)政”服務(wu)。在四川、云南兩省擁(yong)有(you)分、子公司近40家(jia)，二級網(wang)點197個，并以“形(xing)象(xiang)、價格(ge)、服務(wu)、資源”四統(tong)一的(de)(de)運營(ying)方(fang)針構(gou)建起西(xi)南地(di)區最(zui)完(wan)善(shan)的(de)(de)汽(qi)(qi)(qi)(qi)車(che)(che)(che)(che)(che)(che)銷售(shou)服務(wu)網(wang)絡。
隨著集(ji)團不斷快速擴張，建(jian)國汽車在運營管理和未(wei)來發展方面(mian)面(mian)臨了一系(xi)列的(de)挑戰(zhan)，為實現集(ji)團戰(zhan)略(lve)執行、敏捷(jie)組(zu)織(zhi)建(jian)立(li)、信息資(zi)源管控(kong)、泛組(zu)織(zhi)的(de)文化(hua)融合、輔(fu)助領(ling)導決策(ce)等(deng)多(duo)方面(mian)管控(kong)，建(jian)國汽車需(xu)要(yao)(yao)信息技術支撐(cheng)。作(zuo)為一個(ge)集(ji)團化(hua)多(duo)層(ceng)級組(zu)織(zhi)，建(jian)國汽貿集(ji)團在日常(chang)工作(zuo)中(zhong)牽涉(she)到(dao)跨部(bu)門、跨地區、跨組(zu)織(zhi)層(ceng)級的(de)多(duo)單位、多(duo)業務(wu)部(bu)門之間實時工作(zuo)聯系(xi)，對(dui)信息系(xi)統(tong)的(de)穩定性(xing)、可(ke)靠性(xing)等(deng)應(ying)用要(yao)(yao)求較高(gao)，對(dui)各(ge)種工作(zuo)任(ren)務(wu)的(de)協同(tong)工作(zuo)應(ying)用非常(chang)頻繁。
為(wei)了應對這(zhe)些挑(tiao)戰，建(jian)(jian)(jian)國汽(qi)車需要(yao)有一套功能(neng)強大穩(wen)定(ding)高速的(de)(de)(de)信息(xi)系(xi)(xi)(xi)統(tong)，加強集(ji)團(tuan)內部各單位(wei)和(he)部門(men)之(zhi)間(jian)的(de)(de)(de)聯系(xi)(xi)(xi)，提升整個組織(zhi)(zhi)工作的(de)(de)(de)行政(zheng)效率。建(jian)(jian)(jian)國汽(qi)貿集(ji)團(tuan)的(de)(de)(de)協(xie)同辦公系(xi)(xi)(xi)統(tong)建(jian)(jian)(jian)設要(yao)滿足建(jian)(jian)(jian)國汽(qi)貿集(ji)團(tuan)各單位(wei)、各部門(men)全體(ti)(ti)人(ren)員(yuan)進入系(xi)(xi)(xi)統(tong)的(de)(de)(de)需要(yao)，形成全員(yuan)的(de)(de)(de)個人(ren)辦公處理桌面(mian)，集(ji)工作任務創建(jian)(jian)(jian)下達(da)、任務接收分解、任務承辦反饋、任務集(ji)中監控統(tong)計為(wei)一體(ti)(ti)的(de)(de)(de)組織(zhi)(zhi)管理和(he)與此相(xiang)關的(de)(de)(de)數(shu)據采集(ji)和(he)傳(chuan)遞、業務審批(pi)和(he)交付(fu)、資源(yuan)的(de)(de)(de)協(xie)同和(he)共(gong)享(xiang)等組織(zhi)(zhi)業務構(gou)成的(de)(de)(de)全員(yuan)化(hua)協(xie)同工作平臺。
建國汽車期望(wang)通過(guo)協同辦公(gong)系統的(de)建設能(neng)(neng)夠做(zuo)到：能(neng)(neng)上——使各下屬(shu)公(gong)司能(neng)(neng)方便(bian)、及時(shi)、有效將(jiang)企業(ye)經營管(guan)理(li)信息(xi)傳遞(di)到總(zong)部；能(neng)(neng)下——針(zhen)對各業(ye)務單元管(guan)理(li)，總(zong)部能(neng)(neng)及時(shi)、方便(bian)、有效將(jiang)經營政策傳遞(di)到各下屬(shu)公(gong)司管(guan)理(li)末梢。從(cong)而實現信息(xi)上通下達、流程合理(li)高(gao)效、管(guan)理(li)決策透明。
同時，隨著(zhu)集團(tuan)不斷發(fa)展(zhan)，集團(tuan)希望實現以工(gong)作(zuo)流為(wei)核(he)心，以集團(tuan)化管控、智能表單、公文管理、知識管理、移動應用等諸多應用與技術手段對組織業務協作(zuo)進(jin)行管理和(he)支持。
通(tong)過(guo)(guo)(guo)嚴格的(de)選(xuan)型和市場對比，建國汽車于2011年最終(zhong)選(xuan)擇致遠協(xie)(xie)同軟件作為(wei)支撐企業(ye)發展的(de)協(xie)(xie)同平臺。經過(guo)(guo)(guo)兩年的(de)實(shi)施、運行穩定(ding)良(liang)好(hao)。通(tong)過(guo)(guo)(guo)實(shi)時高(gao)效的(de)自(zi)由協(xie)(xie)作流程，提高(gao)了員(yuan)工(gong)日(ri)常的(de)溝通(tong)效率(lv)，降低溝通(tong)成(cheng)本，在致遠協(xie)(xie)同辦(ban)公(gong)系統(tong)中可(ke)以完(wan)成(cheng)人員(yuan)之(zhi)間的(de)溝通(tong)，資料(liao)信息(xi)的(de)互傳、共享、分(fen)享，也可(ke)以完(wan)成(cheng)上(shang)級(ji)對下級(ji)的(de)工(gong)作安排、有效授權、任務下達(da)，下級(ji)對上(shang)級(ji)的(de)報(bao)告、請示、匯報(bao)、資源申請、請求協(xie)(xie)助等諸多辦(ban)公(gong)行為(wei)的(de)執行和管(guan)理(li)。
致遠協同管(guan)理平臺(tai)集互聯(lian)網新技術(shu)(shu)、移動通(tong)信(xin)(xin)技術(shu)(shu)、應用(yong)整(zheng)合(he)技術(shu)(shu)、接口技術(shu)(shu)、移動應用(yong)和知識管(guan)理的最新發(fa)展為(wei)一體，能(neng)夠更快打通(tong)各組織層級的信(xin)(xin)息溝通(tong)渠道，提(ti)升(sheng)信(xin)(xin)息流通(tong)的準確性(xing)和及時性(xing)，能(neng)夠支持建國汽車的發(fa)展變化。
致遠協(xie)同軟(ruan)件針對集團轉型升級(ji)所需(xu)要的(de)(de)(de)(de)靈活(huo)的(de)(de)(de)(de)多(duo)組織(zhi)、多(duo)層級(ji)架(jia)構(gou)管(guan)(guan)理(li)和高度(du)集權或高度(du)授權模式的(de)(de)(de)(de)適應；考慮未來長(chang)期發展提供集中與分散(san)相結合的(de)(de)(de)(de)靈活(huo)部署(shu)方式；便捷、快(kuai)速的(de)(de)(de)(de)部署(shu)及(ji)調(diao)整部署(shu)能力和復雜(za)組織(zhi)結構(gou)下的(de)(de)(de)(de)人員(yuan)及(ji)角色變動(dong)及(ji)權限分配管(guan)(guan)理(li)。
致遠辦公(gong)基礎(chu)應(ying)用(yong)系統(tong)是整個辦公(gong)信息(xi)的(de)(de)(de)核心應(ying)用(yong)層，它是系統(tong)中(zhong)銜接數據和視圖(tu)的(de)(de)(de)關(guan)鍵。基礎(chu)應(ying)用(yong)主要(yao)負責辦公(gong)的(de)(de)(de)功能實現(xian)，組(zu)織完善業(ye)(ye)務數據，供管理層應(ying)用(yong)取樣分析，主要(yao)包括集團(tuan)企業(ye)(ye)協同辦公(gong)的(de)(de)(de)全部功能，如公(gong)文、協同、表單(dan)、知(zhi)識管理、項目管理子系統(tong)等。
通過(guo)致(zhi)遠協(xie)同(tong)辦公(gong)系(xi)統(tong)的自由協(xie)作(zuo)流(liu)程(cheng)，提高員工日常的溝通效率，降低溝通成本，加強任(ren)務的計劃(hua)性(xing)和協(xie)調性(xing)，做到責(ze)任(ren)明確、環節清晰、任(ren)務辦理(li)有序、高效并將(jiang)所有工作(zuo)協(xie)作(zuo)溝通情況以過(guo)程(cheng)文檔形(xing)式保存下來，為實現企業知識管理(li)打下基礎，同(tong)時，流(liu)程(cheng)和表單所表達(da)的制度和規(gui)范的合理(li)性(xing)需不斷提升。
建國汽車在(zai)應用致遠協同系統之后，解決了(le)之前(qian)因組織(zhi)分散，信息(xi)交流(liu)(liu)不(bu)及(ji)時、成本較高、責權不(bu)清等問(wen)題，并實現了(le)制度落(luo)地(di)（流(liu)(liu)程+表單(dan)）、文化(hua)落(luo)地(di)（公(gong)告新(xin)聞通知(zhi)）、管(guan)(guan)理(li)落(luo)地(di)（跨組織(zhi)跨區域(yu)的層級及(ji)權限分離管(guan)(guan)理(li)）、知(zhi)識共享（知(zhi)識管(guan)(guan)理(li)）。
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