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用友軟件現金流量表的設置說明

時間:2014年10月11日 點擊(ji):次 【字體:

文(wen)章導讀:用友暢捷通T3軟件現金流量表的設置說明:現金流量表反映的是企業一定時期內現金和現金等價物流入和流出的信息,是以現金收付實現制為基礎編制的,目前在用友軟件中編制現金流量表主要有兩種方法:一、通過項目檔案中設置

用友暢捷通T3軟件現(xian)金流(liu)量(liang)表的(de)設置說明(ming):現(xian)金流(liu)量(liang)表反映(ying)的(de)是企業一(yi)定時期內現(xian)金和(he)現(xian)金等(deng)價物(wu)流(liu)入和(he)流(liu)出的(de)信息,是以(yi)現(xian)金收付實現(xian)制為基礎編(bian)制的(de),目(mu)前在用友軟件中(zhong)編(bian)制現(xian)金流(liu)量(liang)表主要有兩種方(fang)法:

一、通過項目檔案中設置項目輔助核算

把現金、銀行存款、其他貨幣資(zi)金三個科(ke)目(mu)(mu)都設為(wei)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)核算(suan)—在項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)檔案(an)中增(zeng)加(jia)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)大類(lei)、項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)分類(lei)、項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)目(mu)(mu)錄—進行相關(guan)(guan)的設置—填制憑證,輸入(ru)相關(guan)(guan)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的數(shu)據—到項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)輔(fu)助帳(zhang)模塊查詢相關(guan)(guan)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的數(shu)據—在UFO報表系統中編制公式取(qu)三個科(ke)目(mu)(mu)對應項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的發生合計數(shu)。

二、在會計科目(mu)中指定現金流量科目(mu)

具體操作方法如下:

1、設置現金流(liu)量科(ke)目

設(she)置(zhi)現金流(liu)(liu)量科(ke)目(mu)的(de)目(mu)的(de)就(jiu)是(shi)告訴計(ji)算機系(xi)(xi)統(tong)哪(na)些科(ke)目(mu)是(shi)與現金流(liu)(liu)量有關的(de)科(ke)目(mu),以便于(yu)系(xi)(xi)統(tong)在數據處理時正確地歸集。其設(she)置(zhi)的(de)基本過程為:啟(qi)動基礎設(she)置(zhi)中(zhong)的(de)“會計(ji)科(ke)目(mu)”設(she)置(zhi)窗口,選擇“編輯”菜(cai)單中(zhong)“指(zhi)定(ding)科(ke)目(mu)”級聯菜(cai)單,在彈出的(de)“指(zhi)定(ding)科(ke)目(mu)”窗口中(zhong)將現金、銀行(xing)存款和其他(ta)貨幣資金指(zhi)定(ding)為現金流(liu)(liu)量科(ke)目(mu),需要注(zhu)意(yi)的(de)是(shi),所能指(zhi)定(ding)的(de)現金流(liu)(liu)量科(ke)目(mu)必須(xu)是(shi)最末級科(ke)目(mu)。

2、設置現金流量科目(mu)控(kong)制選項

在憑證填(tian)制(zhi)時如何保證與(yu)現(xian)金流(liu)量表有關(guan)的經濟業務能夠正確地錄(lu)(lu)入現(xian)金流(liu)量項目(mu)(mu),需要對憑證填(tian)制(zhi)設(she)置控(kong)(kong)制(zhi)選(xuan)(xuan)(xuan)項。其基本設(she)置方法為:啟動總(zong)賬設(she)置中的“選(xuan)(xuan)(xuan)項”窗口,在“憑證控(kong)(kong)制(zhi)”中選(xuan)(xuan)(xuan)中“現(xian)金流(liu)量科目(mu)(mu)必錄(lu)(lu)現(xian)金流(liu)量項目(mu)(mu)”選(xuan)(xuan)(xuan)項,這(zhe)樣在填(tian)制(zhi)憑證涉(she)及現(xian)金流(liu)量科目(mu)(mu)時必須將(jiang)信(xin)息(xi)錄(lu)(lu)入到現(xian)金流(liu)量項目(mu)(mu)中,否則憑證不能保存(cun),這(zhe)樣就避免了數據信(xin)息(xi)的遺漏。

3、修改(gai)現金流量項目(mu)

用友T3財務軟件項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)檔案中內設(she)了(le)現(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)金(jin)(jin)流量(liang)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu),但(dan)其所設(she)內容(rong)僅(jin)從(cong)現(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)金(jin)(jin)流量(liang)表項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)的(de)(de)角度進行(xing)(xing)了(le)設(she)置,未(wei)能有效地考慮(lv)到現(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)金(jin)(jin)流量(liang)業(ye)(ye)務(wu)的(de)(de)實際(ji)特點,并不能滿足業(ye)(ye)務(wu)處理的(de)(de)要求(qiu),如發生從(cong)銀行(xing)(xing)提取現(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)金(jin)(jin)或將(jiang)現(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)金(jin)(jin)存入銀行(xing)(xing)的(de)(de)業(ye)(ye)務(wu),在填(tian)制憑證時將(jiang)無法正確向現(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)金(jin)(jin)流量(liang)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)進行(xing)(xing)歸集,因此必須增(zeng)(zeng)加(jia)一項(xiang)(xiang)現(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)金(jin)(jin)內部(bu)變(bian)動的(de)(de)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)來歸集這(zhe)類業(ye)(ye)務(wu),具體增(zeng)(zeng)加(jia)內容(rong)為(wei):增(zeng)(zeng)加(jia)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)分類“06非(fei)現(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)金(jin)(jin)流量(liang)”,增(zeng)(zeng)加(jia)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)目(mu)(mu)(mu)錄“23非(fei)現(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)金(jin)(jin)流量(liang)”。(8.70版取現(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)業(ye)(ye)務(wu)可(ke)以不錄入現(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)金(jin)(jin)流量(liang)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)直(zhi)接保存)

4、憑(ping)證填(tian)制(zhi)分現(xian)金(jin)流(liu)量(liang)項目錄(lu)入信(xin)息

在(zai)憑證填制(zhi)時,涉及現(xian)(xian)金(jin)流(liu)量(liang)(liang)(liang)科目時,必須將(jiang)現(xian)(xian)金(jin)流(liu)量(liang)(liang)(liang)信息正確(que)地(di)記錄到現(xian)(xian)金(jin)流(liu)量(liang)(liang)(liang)項(xiang)目中,這樣可(ke)將(jiang)現(xian)(xian)金(jin)流(liu)量(liang)(liang)(liang)的(de)歸集處(chu)理工作分解到日常憑證填制(zhi)中,可(ke)以(yi)有效(xiao)地(di)減輕期末(mo)業務的(de)工作量(liang)(liang)(liang)。

為方(fang)便錄入,可以(yi)在項(xiang)目檔(dang)案-項(xiang)目目錄-維護中(zhong)(zhong)“指(zhi)定(ding)現金流量取(qu)數(shu)關系”,就是指(zhi)錄入憑證時依(yi)據憑證中(zhong)(zhong)的科(ke)目及金額方(fang)向自(zi)動獲取(qu)現金流量項(xiang)目。

在憑證填制時(shi),將(jiang)現(xian)(xian)(xian)(xian)金流量(liang)(liang)錄(lu)入現(xian)(xian)(xian)(xian)金流量(liang)(liang)項目后(hou),就(jiu)可(ke)(ke)以通(tong)過系(xi)統提供的(de)查詢(xun)(xun)功能隨時(shi)了(le)(le)解(jie)現(xian)(xian)(xian)(xian)金流量(liang)(liang)的(de)變化,系(xi)統提供了(le)(le)兩種查詢(xun)(xun)方式(shi),一(yi)是“現(xian)(xian)(xian)(xian)金流量(liang)(liang)明細表”查詢(xun)(xun),這種查詢(xun)(xun)能夠顯示每(mei)筆業務(wu)的(de)現(xian)(xian)(xian)(xian)金流量(liang)(liang)和(he)每(mei)一(yi)現(xian)(xian)(xian)(xian)金流量(liang)(liang)項目的(de)累(lei)計(ji)(ji)現(xian)(xian)(xian)(xian)金流量(liang)(liang);另一(yi)種是“現(xian)(xian)(xian)(xian)金流量(liang)(liang)統計(ji)(ji)表”查詢(xun)(xun),這種查詢(xun)(xun)按現(xian)(xian)(xian)(xian)金流量(liang)(liang)表結構(gou)方式(shi)顯示選定期間(jian)的(de)現(xian)(xian)(xian)(xian)金流量(liang)(liang)情(qing)況(kuang)。查詢(xun)(xun)時(shi)可(ke)(ke)選擇“包(bao)含未(wei)記(ji)(ji)賬(zhang)憑證”,這樣(yang)不論是否記(ji)(ji)賬(zhang)均(jun)可(ke)(ke)查詢(xun)(xun)現(xian)(xian)(xian)(xian)金流量(liang)(liang),極(ji)大地方便了(le)(le)用戶(hu)對信息的(de)需求。

5、UFO現金(jin)流量表定(ding)義

在完成上述(shu)設置后,就可以(yi)啟用(yong)UFO報(bao)(bao)表(biao)系(xi)統來編制(zhi)現(xian)(xian)金流(liu)量(liang)(liang)表(biao),UFO報(bao)(bao)表(biao)系(xi)統提供了(le)現(xian)(xian)金流(liu)量(liang)(liang)表(biao)模板,但該模板考慮(lv)現(xian)(xian)金流(liu)量(liang)(liang)表(biao)編制(zhi)方法的不(bu)同,并(bing)未(wei)給出取數公(gong)式(shi),需要用(yong)戶自行(xing)定義(yi)。在這(zhe)里可以(yi)應用(yong)到用(yong)友賬(zhang)務(wu)函(han)(han)數中的現(xian)(xian)金流(liu)量(liang)(liang)項目函(han)(han)數來定義(yi)取數公(gong)式(shi),該函(han)(han)數的基(ji)本格式(shi)為:XJLL([〈起(qi)始日期(qi)(qi)〉,〈截止日期(qi)(qi)〉],〈方向〉,〈項目編碼〉,[〈賬(zhang)套號〉],[〈會計年度(du)〉],[〈是(shi)否(fou)包(bao)含未(wei)記賬(zhang)〉],[〈會計期(qi)(qi)間〉])。

在定義公式時(shi),考(kao)慮(lv)到現金流(liu)(liu)量(liang)(liang)表編(bian)制(zhi)的靈(ling)活性,“起始日(ri)(ri)期(qi)”、“截止日(ri)(ri)期(qi)”、“賬套號”、“會計年(nian)度”均采(cai)用(yong)默認值,而(er)“會計期(qi)間(jian)”將其(qi)設(she)置為“月”,目的是(shi)可(ke)實現月度現金流(liu)(liu)量(liang)(liang)表的編(bian)制(zhi),將“是(shi)否包(bao)含未(wei)記賬憑(ping)證”設(she)定為包(bao)含未(wei)記賬憑(ping)證,即(ji)“y”,這(zhe)樣可(ke)滿(man)足現金流(liu)(liu)量(liang)(liang)表隨時(shi)編(bian)制(zhi)的要求(qiu)。

三、第二種方(fang)法(fa)的(de)優點

日常操作使用更加簡單。如取現業務無需錄入現金流量;可以指定現金流量取數關系;UFO報表公式編制可以利用現金流量函數;首次建賬初始設置更加簡單。

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