四川雅(ya)(ya)安(an)，素有“川西(xi)咽喉”、“西(xi)藏門(men)戶”、“民(min)族走(zou)廊”之稱；雅(ya)(ya)安(an)又以“雅(ya)(ya)雨、雅(ya)(ya)魚、雅(ya)(ya)女”三雅(ya)(ya)而聞名(ming)于世。我們(men)今(jin)天(tian)的(de)故(gu)事主角就是雅(ya)(ya)安(an)平(ping)杰商貿(mao)有限責(ze)任公司的(de)業務員們(men)，讓我們(men)看(kan)看(kan)她們(men)與暢捷(jie)通小微企業管理云(yun)平(ping)臺(tai)的(de)一天(tian)是如(ru)何度過的(de)。

　　11月的一天(tian)，唐(tang)姐像平常一樣來到她負責的小商超(chao)(chao)開始(shi)了一天(tian)的跑(pao)(pao)店工(gong)作(zuo)，像這(zhe)樣的商超(chao)(chao)，她每天(tian)平均要(yao)跑(pao)(pao)上(shang)十(shi)五、六家(jia)。每到一處，唐(tang)姐都要(yao)和超(chao)(chao)市老(lao)(lao)板(ban)核(he)對貨品，記下需要(yao)進(jin)貨的商品以及即將過(guo)保質(zhi)期的需要(yao)進(jin)行換貨的商品。今天(tian)也不例外，和老(lao)(lao)板(ban)寒(han)暄幾句后，唐(tang)姐拿出了手機，嫻熟地操作(zuo)起來。幾分(fen)鐘后，唐(tang)姐完成了在這(zhe)家(jia)商超(chao)(chao)的跑(pao)(pao)店工(gong)作(zuo)，往下一家(jia)趕。

唐姐正在進行跑(pao)店(dian)

　　依(yi)照(zhao)行業慣(guan)例(li)，每天(tian)要連(lian)續跑十幾家超市，還要記錄每家超市的要貨(huo)和退換貨(huo)情況，辛苦不(bu)說，記錄下的客戶訂單要回到公司通知庫管(guan)后再(zai)組織物流發貨(huo)，怎(zen)么也要等到第二天(tian)。

　　唐姐卻爽朗的介紹到：“這種情況的確存在，但那是過去！現在我有這個神器幫忙，我每到一個超市就直接通過手機下單，下單后單據直接傳到公司，庫管員看到信息后可以立即組織備貨，超市地點離公司庫房近的，馬上就可以組織送貨！”
　　唐(tang)姐每天工作中使用(yong)的神器，正是(shi)令雅安(an)平(ping)杰(jie)(jie)商(shang)貿有限公(gong)司李(li)杰(jie)(jie)總經(jing)理(li)引以為豪的T+手機移動應用(yong)。李(li)杰(jie)(jie)總經(jing)理(li)對平(ping)杰(jie)(jie)商(shang)貿有著特殊的感情(qing)，平(ping)杰(jie)(jie)就像他的孩子一(yi)樣，“我是(shi)看著平(ping)杰(jie)(jie)一(yi)路成長起(qi)來的!”

唐姐使用手機進行業務管理

　　李總1992年從配送員做起，到1994年年底開始自己挑大梁，這一干就是10個年頭，直到2003年開始規劃成立公司。用李總的話說，前10年干的是個體戶的買賣，是完全沒有數字化管理的10年。再這么發展下去，沒有數據管理做支撐，公司一定會出現問題。
　　有著多年(nian)經商經驗的(de)李總，對企業的(de)數(shu)(shu)據(ju)化管(guan)理(li)(li)有著自己獨(du)到的(de)見(jian)解和不(bu)同的(de)視(shi)角。“不(bu)僅(jin)是平杰內(nei)部的(de)管(guan)理(li)(li)需(xu)(xu)要數(shu)(shu)據(ju)化支(zhi)撐(cheng)，我(wo)們(men)的(de)供應商也需(xu)(xu)要平杰提供信(xin)息化的(de)管(guan)理(li)(li)數(shu)(shu)據(ju)。平杰必須要變，要徹頭徹尾地改變！”

　　雅安(an)平(ping)杰商貿有(you)限(xian)責任公司，專門為雅安(an)及周邊地級(ji)縣的(de)超市進行快銷休閑食品、飲料、奶粉、家(jia)居塑料裝飾(shi)的(de)配送，是(shi)典型的(de)商貿企業。在李(li)總的(de)帶(dai)領下，平(ping)杰的(de)數據化管(guan)理經(jing)歷了(le)“二(er)步走(zou)“。

快(kuai)銷品配(pei)送企業(ye)的首要問題

　　先前，平杰日常業務流程很冗長，業務員跑店訪銷后用紙抄回商家需求，回來交給內勤，由財務再錄單到系統，再給倉庫審核，再發貨，效率極低。
　　“雖然目前許多(duo)(duo)企業還是在這(zhe)樣處理，但是我們問(wen)問(wen)自己，為什(shen)么有(you)網不用，還非要交給財(cai)務(wu)做呢？財(cai)務(wu)想(xiang)啥時候錄單就啥時候錄單，很隨意，最重要的是效(xiao)率(lv)不高。再有(you)，庫房(fang)的滿(man)足度(du)也不夠，不能(neng)在第(di)一時間對商家(jia)完(wan)成配(pei)送。“李(li)總道出了存在于眾多(duo)(duo)配(pei)送企業的日常工作效(xiao)率(lv)低(di)下的行(xing)業現(xian)狀。

雅安平杰商貿有限責任公司 李杰總經理

　　李(li)總(zong)為解決(jue)這個(ge)問(wen)題，給業務員(yuan)配了電(dian)腦和手(shou)機，要(yao)求業務員(yuan)自己錄單(dan)，不但(dan)在PC端，在手(shou)機端也要(yao)錄單(dan)，特(te)別是現場在客(ke)戶處訪單(dan)后，直接通過手(shou)機下訂單(dan)，提(ti)早了24個(ge)小時，現場解決(jue)，最快的商家在當天就能收(shou)到貨。
 

企業利潤如何保證(zheng)

　　業(ye)(ye)務(wu)(wu)員在客(ke)戶現(xian)場下單后， 直接做(zuo)審核，為的(de)(de)是讓業(ye)(ye)務(wu)(wu)員對(dui)自己所(suo)下訂單負責。以前業(ye)(ye)務(wu)(wu)員為了追求(qiu)銷量，經常低(di)于成本價(jia)銷售(shou)(shou)，這就(jiu)要求(qiu)企業(ye)(ye)，事先做(zuo)好(hao)對(dui)存貨價(jia)格的(de)(de)把控(kong)，控(kong)制最(zui)低(di)售(shou)(shou)價(jia)。應用T+的(de)(de)客(ke)戶價(jia)格本和存貨價(jia)格本帶出商品售(shou)(shou)價(jia)以及業(ye)(ye)務(wu)(wu)員可(ke)自行掌(zhang)握的(de)(de)價(jia)格浮(fu)動區間(jian)。

　　平杰對業務員考核的是利潤，所以每一個業務員員既關心銷量，又關心毛利，對于商品價格業務員自然會調節好，即便不由財務審核，也能夠保證業務員以高價成交。這樣，既給了業務員一定的靈活性，又保證了企業的利潤。同時，團隊參與感、對客戶和價格的管控也都有了提高。對財務而言，加強了價格管控后，就不用財務審核了，大大減低了財務人員的工作壓力！

　　庫房和辦公室在一起，雖然辦公環境簡陋，但雅安平杰商貿有限責任公司一年銷售額達到8000多萬，很多業務員一個月就能賺到1萬。老板2003年從個體戶轉換成經營公司，2004年開始應用暢捷通產品管理企業，直到今天用T+手機端開單，發貨響應時間從24小時到12小時又到目前的2小時。效率提高的同時，管理也得到了大幅提升！
 

企業(ye)內部的協同辦公管(guan)理

李總在企業內部(bu)推廣手(shou)機(ji)移動應用的同時(shi)，也(ye)特別關注企業內部(bu)的協同管(guan)理，啟用了工作圈中(zhong)的“外勤簽(qian)到(dao)、考勤、公告、T+欠款(kuan)對賬、電話會議(yi)”等應(ying)用。

平杰的(de)業務(wu)員可隨(sui)時了解到(dao)所轄客戶的(de)應收欠款情況，省去了向財(cai)務(wu)詢問(wen)的(de)環(huan)節，提高了對賬、收款的(de)工作效率。

平杰(jie)業(ye)務員(yuan)(yuan)員(yuan)(yuan)每(mei)到(dao)一家商超，都(dou)會應用(yong)“外勤簽到(dao)“進行位(wei)置和(he)(he)時間的發送，便(bian)于企業(ye)管理者對業(ye)務員(yuan)(yuan)日常工作軌跡的了解和(he)(he)監督。李總要求平杰(jie)的內勤人員(yuan)(yuan)應用(yong)考勤打卡來記錄每(mei)天的到(dao)崗時間。

平杰利用公告，第一時間發(fa)布公司的商品(pin)信息和(he)銷售(shou)政(zheng)策，并能(neng)隨時了解所發(fa)布公告的閱讀人數。

李平總經理說：“我們將會繼續利用信息化手段，幫客戶掌控整個零售體系的銷售和庫存，進一步節約成本，增加企業利潤！”

作為用友(you)T+專(zhuan)屬(shu)伙伴，致力為存(cun)在多營(ying)銷機構、連鎖機構、異地管理等(deng)模式的公司提(ti)供專(zhuan)業解(jie)決方案。咨(zi)詢電話(hua)：0833-2433737 或(huo)13881337243