四川雅(ya)安，素(su)有“川西咽喉”、“西藏(zang)門戶”、“民族走(zou)廊”之稱；雅(ya)安又以“雅(ya)雨(yu)、雅(ya)魚、雅(ya)女”三(san)雅(ya)而聞名于(yu)世(shi)。我們(men)(men)今(jin)天的故事主角就是(shi)雅(ya)安平杰商貿有限責任公司的業務員們(men)(men)，讓我們(men)(men)看看她們(men)(men)與暢捷(jie)通小(xiao)微企業管理云平臺(tai)的一天是(shi)如何(he)度過的。

　　11月(yue)的(de)(de)一(yi)天，唐姐像平常一(yi)樣來到她負(fu)責的(de)(de)小商(shang)(shang)(shang)(shang)超(chao)開始(shi)了(le)(le)一(yi)天的(de)(de)跑(pao)店工(gong)作(zuo)，像這樣的(de)(de)商(shang)(shang)(shang)(shang)超(chao)，她每天平均要(yao)跑(pao)上十五、六家。每到一(yi)處，唐姐都要(yao)和超(chao)市老(lao)板核對貨(huo)品(pin)，記下需(xu)要(yao)進(jin)貨(huo)的(de)(de)商(shang)(shang)(shang)(shang)品(pin)以及即將過(guo)保質(zhi)期的(de)(de)需(xu)要(yao)進(jin)行換貨(huo)的(de)(de)商(shang)(shang)(shang)(shang)品(pin)。今天也不例外(wai)，和老(lao)板寒暄幾句后，唐姐拿出了(le)(le)手機(ji)，嫻(xian)熟地(di)操(cao)作(zuo)起(qi)來。幾分鐘(zhong)后，唐姐完成了(le)(le)在這家商(shang)(shang)(shang)(shang)超(chao)的(de)(de)跑(pao)店工(gong)作(zuo)，往(wang)下一(yi)家趕。

唐姐正在進行(xing)跑店

　　依照行業慣(guan)例，每(mei)天要(yao)連續跑十幾家超市(shi)，還要(yao)記錄(lu)每(mei)家超市(shi)的要(yao)貨(huo)和退換貨(huo)情(qing)況(kuang)，辛(xin)苦不說，記錄(lu)下的客戶訂單要(yao)回到公司通知庫管后再組織(zhi)物流(liu)發貨(huo)，怎么也要(yao)等到第(di)二天。

　　唐姐卻爽朗的介紹到：“這種情況的確存在，但那是過去！現在我有這個神器幫忙，我每到一個超市就直接通過手機下單，下單后單據直接傳到公司，庫管員看到信息后可以立即組織備貨，超市地點離公司庫房近的，馬上就可以組織送貨！”
　　唐姐每天工(gong)作中使用(yong)的神器，正是(shi)令雅安平杰(jie)(jie)商貿(mao)有(you)限公(gong)司李(li)杰(jie)(jie)總經理引以為(wei)豪的T+手機移動應用(yong)。李(li)杰(jie)(jie)總經理對平杰(jie)(jie)商貿(mao)有(you)著特殊的感(gan)情，平杰(jie)(jie)就像他的孩子(zi)一樣，“我是(shi)看著平杰(jie)(jie)一路成長起來的!”

唐姐使用(yong)手機進行業務管理

　　李總1992年從配送員做起，到1994年年底開始自己挑大梁，這一干就是10個年頭，直到2003年開始規劃成立公司。用李總的話說，前10年干的是個體戶的買賣，是完全沒有數字化管理的10年。再這么發展下去，沒有數據管理做支撐，公司一定會出現問題。
　　有(you)著多年經(jing)商(shang)經(jing)驗的(de)(de)李總，對(dui)企(qi)業的(de)(de)數(shu)據化管理(li)有(you)著自己獨到的(de)(de)見(jian)解和不同(tong)的(de)(de)視角。“不僅(jin)是平杰(jie)內(nei)部的(de)(de)管理(li)需(xu)要(yao)(yao)數(shu)據化支撐(cheng)，我(wo)們的(de)(de)供應商(shang)也需(xu)要(yao)(yao)平杰(jie)提供信息化的(de)(de)管理(li)數(shu)據。平杰(jie)必須(xu)要(yao)(yao)變(bian)，要(yao)(yao)徹(che)頭徹(che)尾地改(gai)變(bian)！”

　　雅安平杰商(shang)貿(mao)有(you)限(xian)責(ze)任(ren)公(gong)司，專門為(wei)雅安及周邊地級縣的(de)(de)超市(shi)進行(xing)快銷休閑食品(pin)、飲(yin)料(liao)、奶粉、家居(ju)塑料(liao)裝飾的(de)(de)配送，是典(dian)型的(de)(de)商(shang)貿(mao)企(qi)業。在李總的(de)(de)帶領下，平杰的(de)(de)數據(ju)化管(guan)理經歷了“二(er)步走“。

快銷品(pin)配(pei)送企業的首要問(wen)題

　　先前，平杰日常業務流程很冗長，業務員跑店訪銷后用紙抄回商家需求，回來交給內勤，由財務再錄單到系統，再給倉庫審核，再發貨，效率極低。
　　“雖然目(mu)前許多企業(ye)(ye)還是(shi)在(zai)這樣(yang)處理，但是(shi)我們(men)問(wen)問(wen)自己，為什么有(you)網不用(yong)，還非要交給財務(wu)做呢？財務(wu)想啥時候錄單就啥時候錄單，很隨意(yi)，最(zui)重要的(de)是(shi)效率不高。再有(you)，庫房的(de)滿(man)足(zu)度(du)也不夠，不能(neng)在(zai)第一時間(jian)對商(shang)家完成配(pei)送。“李(li)總(zong)道出了存在(zai)于眾多配(pei)送企業(ye)(ye)的(de)日常(chang)工作效率低下(xia)的(de)行業(ye)(ye)現狀。

雅(ya)安平杰商貿有限(xian)責任公司 李杰總經理

　　李總為(wei)解決(jue)這個問題，給(gei)業務員配了(le)電腦和手機(ji)(ji)(ji)，要求(qiu)業務員自己錄(lu)單(dan)(dan)，不但在PC端(duan)，在手機(ji)(ji)(ji)端(duan)也要錄(lu)單(dan)(dan)，特(te)別(bie)是(shi)現場在客戶處訪單(dan)(dan)后(hou)，直接通過手機(ji)(ji)(ji)下(xia)訂單(dan)(dan)，提早(zao)了(le)24個小時，現場解決(jue)，最快的商家在當天就能收到貨。
 

企(qi)業利(li)潤(run)如(ru)何保證

　　業(ye)務(wu)(wu)員在客戶現場下(xia)單后， 直接做(zuo)審核，為的(de)是讓業(ye)務(wu)(wu)員對自己所下(xia)訂單負(fu)責。以前業(ye)務(wu)(wu)員為了追求銷量，經常低(di)于成本(ben)(ben)價(jia)銷售(shou)，這就要(yao)求企(qi)業(ye)，事先做(zuo)好對存貨價(jia)格(ge)的(de)把控(kong)，控(kong)制(zhi)最低(di)售(shou)價(jia)。應用T+的(de)客戶價(jia)格(ge)本(ben)(ben)和(he)存貨價(jia)格(ge)本(ben)(ben)帶出商品售(shou)價(jia)以及業(ye)務(wu)(wu)員可自行掌握(wo)的(de)價(jia)格(ge)浮動區間。

　　平杰對業務員考核的是利潤，所以每一個業務員員既關心銷量，又關心毛利，對于商品價格業務員自然會調節好，即便不由財務審核，也能夠保證業務員以高價成交。這樣，既給了業務員一定的靈活性，又保證了企業的利潤。同時，團隊參與感、對客戶和價格的管控也都有了提高。對財務而言，加強了價格管控后，就不用財務審核了，大大減低了財務人員的工作壓力！

　　庫房和辦公室在一起，雖然辦公環境簡陋，但雅安平杰商貿有限責任公司一年銷售額達到8000多萬，很多業務員一個月就能賺到1萬。老板2003年從個體戶轉換成經營公司，2004年開始應用暢捷通產品管理企業，直到今天用T+手機端開單，發貨響應時間從24小時到12小時又到目前的2小時。效率提高的同時，管理也得到了大幅提升！
 

企業內部的(de)協同辦公管理(li)

李總在企(qi)業內(nei)部推(tui)廣手機移動應(ying)用的同時，也特別關注企(qi)業內(nei)部的協(xie)同管理(li)，啟用了工作(zuo)圈中的“外勤簽到、考勤、公告(gao)、T+欠款對(dui)賬、電話會(hui)議”等應(ying)用。

平(ping)杰(jie)的業務員可隨時(shi)了解到所(suo)轄客戶的應收欠款(kuan)(kuan)情況，省(sheng)去了向財務詢問的環節，提高(gao)了對賬、收款(kuan)(kuan)的工作效率。

平杰業務(wu)員(yuan)(yuan)員(yuan)(yuan)每到(dao)一家商超，都會應用(yong)“外勤簽到(dao)“進行位置和(he)時(shi)間(jian)的發送(song)，便于企業管理者對業務(wu)員(yuan)(yuan)日常工作軌跡的了(le)解(jie)和(he)監(jian)督。李(li)總要求平杰的內勤人(ren)員(yuan)(yuan)應用(yong)考(kao)勤打卡來記錄每天(tian)的到(dao)崗(gang)時(shi)間(jian)。

平杰利用公告(gao)，第(di)一時間發(fa)布(bu)公司的(de)(de)商品信息和銷售政策，并能(neng)隨時了解所發(fa)布(bu)公告(gao)的(de)(de)閱讀人數。

李平總經理說：“我們將會繼續利用信息化手段，幫客戶掌控整個零售體系的銷售和庫存，進一步節約成本，增加企業利潤！”

作為(wei)用友T+專屬伙伴，致力為(wei)存在(zai)多營銷機構、連鎖機構、異(yi)地(di)管理等模式的公司提(ti)供專業解決方案。咨詢(xun)電話：0833-2433737 或13881337243