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中共成都市委組織部致遠協創A6協同辦公系統
文章導讀(du)： 項目背景中共成都市委組織部在規范化服務型組織系統的建設過程中，以信息化的手段提高辦事效率，為服務對象提供更多的辦事途徑和便利，是規范化服務型組織系統建設的內在要求，也是提高成都市市組織系統電子政務水平的要
項目背景
中共成(cheng)(cheng)(cheng)都市(shi)委(wei)組(zu)織(zhi)部(bu)(bu)在(zai)規范(fan)化(hua)服(fu)務型組(zu)織(zhi)系(xi)統(tong)(tong)的(de)建(jian)(jian)設過(guo)程中，以信息化(hua)的(de)手段(duan)提(ti)(ti)高辦(ban)(ban)事效率，為(wei)服(fu)務對象(xiang)提(ti)(ti)供更(geng)多(duo)的(de)辦(ban)(ban)事途徑和便(bian)利，是規范(fan)化(hua)服(fu)務型組(zu)織(zhi)系(xi)統(tong)(tong)建(jian)(jian)設的(de)內(nei)在(zai)要求，也(ye)是提(ti)(ti)高成(cheng)(cheng)(cheng)都市(shi)市(shi)組(zu)織(zhi)系(xi)統(tong)(tong)電子政(zheng)務水(shui)平的(de)要求。因此，建(jian)(jian)設內(nei)部(bu)(bu)協(xie)同(tong)辦(ban)(ban)公平臺，提(ti)(ti)高內(nei)部(bu)(bu)事項的(de)辦(ban)(ban)理速度并將責任落實(shi)到人，就成(cheng)(cheng)(cheng)為(wei)中共成(cheng)(cheng)(cheng)都市(shi)委(wei)組(zu)織(zhi)部(bu)(bu)進(jin)行規范(fan)化(hua)服(fu)務型政(zheng)府建(jian)(jian)設的(de)當務之急(ji)。
市(shi)委組織(zhi)部從2005年下半年開始選型，由(you)于組織(zhi)部所具有的(de)巨大(da)影響(xiang)力，OA廠商參(can)與(yu)者眾多，各(ge)路英(ying)雄紛(fen)紛(fen)聚集，各(ge)施(shi)絕技(ji)(ji)，充(chong)分展(zhan)示了各(ge)自產(chan)品的(de)特點(dian)和(he)優勢。最(zui)后，通過層層比選，北京致(zhi)遠協(xie)創軟件(jian)技(ji)(ji)術公司最(zui)終以(yi)其先進(jin)的(de)以(yi)人為(wei)中(zhong)心的(de)協(xie)同政務理念(nian)，完善的(de)產(chan)品設計(ji)思路和(he)平(ping)臺化的(de)產(chan)品架構以(yi)及“易用(yong)、適用(yong)、好用(yong)”的(de)產(chan)品特征勝出，成(cheng)為(wei)中(zhong)共成(cheng)都市(shi)委組織(zhi)部協(xie)同辦公自動化項目的(de)承建(jian)商。
遵循市委組織部(bu)“降(jiang)低行政成(cheng)本，規范服務管理”的原則，中共(gong)成(cheng)都市委組織部(bu)自2006年(nian)(nian)8月開始實(shi)(shi)施(shi)致遠(yuan)協(xie)創A6協(xie)同(tong)辦(ban)公(gong)自動化(hua)(hua)系(xi)統（基于內部(bu)黨政網），2006年(nian)(nian)9月初開始投入使用。至今，通過致遠(yuan)協(xie)創A6協(xie)同(tong)辦(ban)公(gong)系(xi)統已(yi)成(cheng)功實(shi)(shi)現部(bu)內信(xin)息傳遞、發布、報送、跟蹤、監控，形成(cheng)了部(bu)內信(xin)息互通共(gong)享、辦(ban)公(gong)高(gao)效協(xie)同(tong)的全新辦(ban)公(gong)自動化(hua)(hua)運行機制。系(xi)統極(ji)大提(ti)(ti)高(gao)了市組織部(bu)辦(ban)公(gong)效率，節約辦(ban)公(gong)資源，提(ti)(ti)升網絡利用率。
中共成都市委組織部單位簡介及職能
中共成都市(shi)委組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)部主(zhu)要(yao)職能：研(yan)究(jiu)、指導全市(shi)各級黨組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)特別是黨的(de)基層(ceng)組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)的(de)建設；研(yan)究(jiu)各類(lei)新經濟組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)中黨組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)的(de)設置和(he)活動方式(shi)；協調、規劃和(he)指導全市(shi)黨員(yuan)(yuan)教(jiao)育工(gong)作，主(zhu)管黨員(yuan)(yuan)的(de)管理和(he)發展工(gong)作；負責全市(shi)黨組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)和(he)黨員(yuan)(yuan)的(de)統(tong)計(ji)，黨費的(de)收(shou)繳和(he)管理使用工(gong)作；組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)新時期黨的(de)建設理論研(yan)究(jiu)。
提出區(qu)（市(shi)(shi)(shi)）縣和(he)(he)(he)(he)(he)市(shi)(shi)(shi)級(ji)各(ge)部(bu)(bu)(bu)門及(ji)市(shi)(shi)(shi)委、市(shi)(shi)(shi)政(zheng)(zheng)府管(guan)(guan)(guan)理的(de)(de)直屬事業單位(wei)(wei)以(yi)及(ji)其他列入市(shi)(shi)(shi)委管(guan)(guan)(guan)理機構的(de)(de)領(ling)(ling)(ling)導(dao)班(ban)子(zi)的(de)(de)調(diao)整(zheng)、配(pei)備和(he)(he)(he)(he)(he)領(ling)(ling)(ling)導(dao)干(gan)(gan)部(bu)(bu)(bu)任免的(de)(de)意見和(he)(he)(he)(he)(he)建(jian)議；負(fu)責中央、省(sheng)委管(guan)(guan)(guan)理干(gan)(gan)部(bu)(bu)(bu)的(de)(de)職(zhi)務任免、工(gong)(gong)資(zi)、待遇和(he)(he)(he)(he)(he)離(li)退休上報材料和(he)(he)(he)(he)(he)手(shou)續(xu)辦(ban)理，以(yi)及(ji)有關上報中組部(bu)(bu)(bu)、省(sheng)委組織(zhi)部(bu)(bu)(bu)的(de)(de)備案材料；配(pei)合中央和(he)(he)(he)(he)(he)省(sheng)有關部(bu)(bu)(bu)門考察中央、省(sheng)在蓉單位(wei)(wei)的(de)(de)領(ling)(ling)(ling)導(dao)班(ban)子(zi)和(he)(he)(he)(he)(he)領(ling)(ling)(ling)導(dao)干(gan)(gan)部(bu)(bu)(bu)，并對其領(ling)(ling)(ling)導(dao)班(ban)子(zi)和(he)(he)(he)(he)(he)領(ling)(ling)(ling)導(dao)干(gan)(gan)部(bu)(bu)(bu)的(de)(de)調(diao)整(zheng)、任免提出意見和(he)(he)(he)(he)(he)建(jian)議；承辦(ban)市(shi)(shi)(shi)委管(guan)(guan)(guan)理干(gan)(gan)部(bu)(bu)(bu)的(de)(de)職(zhi)務任免、工(gong)(gong)資(zi)、待遇和(he)(he)(he)(he)(he)離(li)退休審批手(shou)續(xu)；承辦(ban)市(shi)(shi)(shi)委管(guan)(guan)(guan)理干(gan)(gan)部(bu)(bu)(bu)和(he)(he)(he)(he)(he)市(shi)(shi)(shi)級(ji)黨委、人大、政(zheng)(zheng)協機關，群團、政(zheng)(zheng)法系統(tong)干(gan)(gan)部(bu)(bu)(bu)的(de)(de)調(diao)配(pei)、交流、安置工(gong)(gong)作(zuo)；負(fu)責市(shi)(shi)(shi)黨代(dai)會(hui)(hui)、人代(dai)會(hui)(hui)、政(zheng)(zheng)協會(hui)(hui)的(de)(de)有關組織(zhi)工(gong)(gong)作(zuo)和(he)(he)(he)(he)(he)區(qu)（市(shi)(shi)(shi)）縣黨代(dai)會(hui)(hui)、人代(dai)會(hui)(hui)、政(zheng)(zheng)協會(hui)(hui)的(de)(de)指導(dao)工(gong)(gong)作(zuo)。
指導縣以上(shang)領導班子的(de)思想作(zuo)風(feng)建(jian)設；根據(ju)中央、省(sheng)委關于干(gan)(gan)部(bu)隊(dui)伍的(de)方針政策，研究制訂全市干(gan)(gan)部(bu)隊(dui)伍建(jian)設、領導班子建(jian)設的(de)政策措(cuo)施，組織落實培(pei)養和(he)選(xuan)拔中青年干(gan)(gan)部(bu)，加強(qiang)后備(bei)干(gan)(gan)部(bu)隊(dui)伍建(jian)設的(de)工作(zuo)。
研究、指導黨的組織(zhi)(zhi)制度(du)(du)和干(gan)(gan)部(bu)(bu)人(ren)(ren)事(shi)制度(du)(du)改革，制訂(ding)或參與制訂(ding)組織(zhi)(zhi)、干(gan)(gan)部(bu)(bu)、人(ren)(ren)事(shi)工作的重要(yao)政策和制度(du)(du)；負責全(quan)市(shi)干(gan)(gan)部(bu)(bu)統計和市(shi)管干(gan)(gan)部(bu)(bu)檔(dang)案(an)(an)管理，指導、檢查全(quan)市(shi)干(gan)(gan)部(bu)(bu)檔(dang)案(an)(an)管理工作。
負(fu)責(ze)(ze)組(zu)織(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)工(gong)作(zuo)(zuo)和(he)(he)干部(bu)(bu)(bu)工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)監督、檢查(cha)及有關(guan)的(de)(de)綜(zong)合(he)協調(diao)(diao)工(gong)作(zuo)(zuo)，及時向市(shi)委和(he)(he)中(zhong)央(yang)組(zu)織(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)部(bu)(bu)(bu)、省(sheng)委組(zu)織(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)部(bu)(bu)(bu)匯報、反映情況，提出(chu)建(jian)議。負(fu)責(ze)(ze)市(shi)和(he)(he)區（市(shi)）縣機關(guan)有關(guan)干部(bu)(bu)(bu)的(de)(de)備案審查(cha)工(gong)作(zuo)(zuo)；綜(zong)合(he)協調(diao)(diao)、監督檢查(cha)干部(bu)(bu)(bu)宏觀管(guan)理工(gong)作(zuo)(zuo)。主管(guan)干部(bu)(bu)(bu)教(jiao)(jiao)(jiao)育(yu)(yu)工(gong)作(zuo)(zuo)。制(zhi)訂全市(shi)干部(bu)(bu)(bu)教(jiao)(jiao)(jiao)育(yu)(yu)規劃和(he)(he)有關(guan)政策規定(ding)；負(fu)責(ze)(ze)中(zhong)央(yang)黨(dang)校(xiao)、省(sheng)委黨(dang)校(xiao)、市(shi)委黨(dang)校(xiao)及其他有關(guan)培(pei)訓班的(de)(de)學員調(diao)(diao)訓；負(fu)責(ze)(ze)組(zu)織(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)一(yi)定(ding)層次的(de)(de)中(zhong)青年(nian)干部(bu)(bu)(bu)以及組(zu)織(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)部(bu)(bu)(bu)門(men)負(fu)責(ze)(ze)人進(jin)行培(pei)訓；負(fu)責(ze)(ze)領導干部(bu)(bu)(bu)和(he)(he)后備干部(bu)(bu)(bu)赴(fu)國(guo)(guo)（境）外和(he)(he)選送(song)到國(guo)(guo)內高(gao)等院校(xiao)培(pei)訓、進(jin)修；指導、協調(diao)(diao)干部(bu)(bu)(bu)教(jiao)(jiao)(jiao)育(yu)(yu)的(de)(de)師資隊伍(wu)建(jian)設和(he)(he)教(jiao)(jiao)(jiao)材編寫工(gong)作(zuo)(zuo)；研(yan)究、探索有中(zhong)國(guo)(guo)特(te)色的(de)(de)干部(bu)(bu)(bu)教(jiao)(jiao)(jiao)育(yu)(yu)培(pei)訓制(zhi)度。
負責(ze)全(quan)市知(zhi)識分(fen)子工作的牽(qian)頭抓總。制定(ding)和參(can)與(yu)制定(ding)有關(guan)知(zhi)識分(fen)子政(zheng)策，會同有關(guan)部(bu)門做好(hao)優(you)(you)秀(xiu)專(zhuan)(zhuan)家(jia)和享受(shou)國務院、市政(zheng)府(fu)特殊津貼人員的推薦(jian)選拔和管理工作；協助做好(hao)在蓉兩院院士、優(you)(you)秀(xiu)專(zhuan)(zhuan)家(jia)的服務工作。
歸口管理(li)市委老干部(bu)局。負責(ze)離退休(xiu)干部(bu)工作的(de)(de)宏(hong)觀管理(li)，研(yan)究(jiu)制(zhi)訂(ding)或(huo)參與制(zhi)訂(ding)離退休(xiu)干部(bu)工作的(de)(de)政策。完成市委和中央組織部(bu)、省委組織部(bu)交辦的(de)(de)其他任務。
應用亮點
為進一步降低行政成本，提高工作效率，深化規范化服務型組織系統建設，部辦公室牽頭開發了協同辦公自動化系統。在系統建設中，我們本著整體規劃、分步實施的原則，以高效、節約、安全、易用為目標，結合組織工作的實際需要，多方考察論證，先后深化應用了網上公文管理、文檔管理、電子郵件、會議管理、公共信息、綜合辦公、 協同工作等多項功能。具體實現目標為：
1） 實現網上協同辦公，實現文件收發管理、文件報送、分發等多種對內、對外服務功能和辦公業務的自動化，全面實現市委組織部的無紙化辦公。
2） 規范行政辦公和審批流程、文件審批、報送，實現部機關內部各處（室）之間的無紙化辦公，改善現有靠人工傳遞、發傳真、打電話的傳統辦公模式。
3） 建設一套高效的政務信息溝通平臺和信息交流與共享機制，采集和積累各類信息資源并實現共享，使部機關內部及各處（室）之間的內部通信和信息交流快捷暢通，為領導督辦、輔助決策提供最大限度的支持。
4） 實現辦公管理流程自定義與規范化管理相結合，高速快捷。
5） 通過協同管理、內部BBS、公告、調查、計劃管理等多種渠道以實名形式向領導提交申請和意見建議，實現組織系統內部的有效溝通和交流。
6） 基于INTERNET技術，實現跨部門、跨地域的知識、能力、資源的應用，使單位中的每一位成員在任何地點都能享受到組織的支持。
7） 整合現有信息資源，連通單位內部的各類“信息孤島”，實現單位各部門、處（室）之間的信息共享，創建了一個集成的、統一的、協調運作的協同辦公平臺以提高組織的管理水平和辦公效率。
8） 使組織系統內部的辦公業務和管理規范化、合理化、高效化。
9） 遵循先進性、實用性、安全性、開放性與標準化等原則，保證系統建設、維護、使用的低成本、可靠性、安全性、易于維護和易于使用，從而最大程度地發揮OA系統的作用，推動成都市委組織部全員信息化建設和應用的持續發展，為其它電子政務項目的建設打好基礎。
應用效果
從去年(nian)9月(yue)初投(tou)入使(shi)(shi)用至(zhi)今，通(tong)過(guo)該系統使(shi)(shi)部內日常業務工作從啟動(dong)(dong)到辦(ban)理完畢，全過(guo)程實現了(le)自(zi)動(dong)(dong)傳遞(di)、報(bao)送、跟蹤、監控，形成了(le)信息互通(tong)共享、辦(ban)公(gong)高效協同的全新辦(ban)公(gong)自(zi)動(dong)(dong)化運行機制。
實現了工作流程的規范化
系(xi)統(tong)將(jiang)我部(bu)常用的(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)流程(cheng)進行了預先設定，在文件流轉(zhuan)過程(cheng)中適時(shi)進行監(jian)控、跟蹤，有(you)效解決了部(bu)內(nei)多崗位和(he)多處（室）之間(jian)的(de)(de)協同工(gong)(gong)作(zuo)問題(ti)。為(wei)確保文件的(de)(de)辦理(li)能夠落(luo)到實處，一切(qie)事務系(xi)統(tong)都有(you)原始記錄，使(shi)用辦公系(xi)統(tong)后將(jiang)工(gong)(gong)作(zuo)安排(pai)(pai)準確快速傳達，并自動成為(wei)個人(ren)跟蹤事項，隨時(shi)了解和(he)監(jian)督整個工(gong)(gong)作(zuo)安排(pai)(pai)的(de)(de)進程(cheng)，還可永久(jiu)地(di)保留過程(cheng)備查，有(you)效解決了工(gong)(gong)作(zuo)中的(de)(de)推(tui)諉現象，辦事拖拉，傳達不準確，容易誤(wu)差，安排(pai)(pai)完后督辦不方便(bian)等問題(ti)。
實現了資料管理的電子化
系(xi)統為(wei)部內(nei)每個處(chu)（室）都設置了電(dian)(dian)子(zi)(zi)文(wen)件柜，將部內(nei)的(de)所(suo)有(you)信息孤島聯系(xi)在一起，并(bing)對資(zi)(zi)(zi)料進(jin)行分級授權共享管理(li)。通過使用(yong)電(dian)(dian)子(zi)(zi)文(wen)檔，減少紙質資(zi)(zi)(zi)料，把文(wen)件貯存(cun)在服務器上(shang)，有(you)效解決(jue)了查(cha)找不(bu)方便，只能查(cha)找自己的(de)個人資(zi)(zi)(zi)料，跨處(chu)（室）和(he)異(yi)地(di)查(cha)閱資(zi)(zi)(zi)料非常困難和(he)麻煩等問(wen)題(ti)。對資(zi)(zi)(zi)料的(de)集中(zhong)管理(li)，也有(you)效解決(jue)了由(you)于電(dian)(dian)腦病毒和(he)人為(wei)破壞所(suo)造成的(de)資(zi)(zi)(zi)料流失和(he)損(sun)失問(wen)題(ti)。
實現了信息傳遞的快捷化
系統建立了(le)信(xin)(xin)息發布平臺，開設(she)了(le)電(dian)子公告、電(dian)子調查和內部(bu)討論區等模塊(kuai)，所有(you)部(bu)內行政、財務(wu)等信(xin)(xin)息可以第一時間快速而準確地(di)傳(chuan)達到每位同志，極(ji)大地(di)提高(gao)了(le)部(bu)內信(xin)(xin)息的(de)運(yun)轉效(xiao)率。
總結
中(zhong)共成(cheng)(cheng)都市(shi)委組(zu)(zu)織(zhi)部(bu)用(yong)友A6協(xie)同辦公(gong)(gong)系統(tong)的(de)成(cheng)(cheng)功(gong)應用(yong)，一方面解決了(le)部(bu)內發展(zhan)(zhan)急(ji)需問題，極(ji)大提(ti)升了(le)辦公(gong)(gong)效率，降低了(le)行政(zheng)成(cheng)(cheng)本；另一方面，單位辦公(gong)(gong)系統(tong)的(de)成(cheng)(cheng)功(gong)推廣應用(yong)，提(ti)升了(le)市(shi)組(zu)(zu)織(zhi)部(bu)信(xin)息(xi)化建(jian)設高度，積極(ji)響(xiang)應了(le)中(zhong)共中(zhong)央組(zu)(zu)織(zhi)部(bu)發布(bu)的(de)關于組(zu)(zu)織(zhi)部(bu)系統(tong)網絡(luo)辦公(gong)(gong)建(jian)設的(de)號召。在將來(lai)(lai)，市(shi)組(zu)(zu)織(zhi)部(bu)將會繼續深挖協(xie)同辦公(gong)(gong)系統(tong)的(de)應用(yong)價值，擴展(zhan)(zhan)到區(qu)縣，實現市(shi)組(zu)(zu)織(zhi)部(bu)系統(tong)和20家區(qu)縣協(xie)同辦公(gong)(gong)的(de)大集中(zhong)黨政(zheng)網絡(luo)平臺，在信(xin)息(xi)化建(jian)設上，走的(de)越(yue)來(lai)(lai)越(yue)好，建(jian)設的(de)越(yue)來(lai)(lai)越(yue)靚！
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