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中共成都市委組織部致遠協創A6協同辦公系統
文章(zhang)導(dao)讀： 項目背景中共成都市委組織部在規范化服務型組織系統的建設過程中，以信息化的手段提高辦事效率，為服務對象提供更多的辦事途徑和便利，是規范化服務型組織系統建設的內在要求，也是提高成都市市組織系統電子政務水平的要
項目背景
中(zhong)共成都市委組織(zhi)部(bu)在(zai)規(gui)范(fan)化服務型(xing)組織(zhi)系(xi)統的(de)建設(she)過程中(zhong)，以信(xin)息化的(de)手(shou)段提高(gao)辦(ban)(ban)(ban)事效率，為(wei)(wei)服務對象提供更(geng)多的(de)辦(ban)(ban)(ban)事途(tu)徑和便利，是(shi)規(gui)范(fan)化服務型(xing)組織(zhi)系(xi)統建設(she)的(de)內(nei)(nei)在(zai)要(yao)求(qiu)，也是(shi)提高(gao)成都市市組織(zhi)系(xi)統電(dian)子政務水平的(de)要(yao)求(qiu)。因此，建設(she)內(nei)(nei)部(bu)協同(tong)辦(ban)(ban)(ban)公平臺，提高(gao)內(nei)(nei)部(bu)事項的(de)辦(ban)(ban)(ban)理速度(du)并將責任(ren)落實(shi)到人(ren)，就成為(wei)(wei)中(zhong)共成都市委組織(zhi)部(bu)進行(xing)規(gui)范(fan)化服務型(xing)政府建設(she)的(de)當務之急。
市委組織(zhi)部從2005年(nian)下半年(nian)開始選型，由于(yu)組織(zhi)部所(suo)具有(you)的(de)巨大影響力，OA廠商(shang)參與者眾多，各(ge)(ge)路英雄紛紛聚集，各(ge)(ge)施絕技，充分展示了各(ge)(ge)自產(chan)(chan)品的(de)特(te)點和優勢(shi)。最(zui)后，通過層層比選，北(bei)京致遠(yuan)協(xie)創(chuang)軟件技術(shu)公(gong)司最(zui)終以其先進的(de)以人為(wei)中心的(de)協(xie)同(tong)政務理念，完善的(de)產(chan)(chan)品設計思路和平(ping)臺化的(de)產(chan)(chan)品架構以及“易用、適用、好用”的(de)產(chan)(chan)品特(te)征勝出，成為(wei)中共成都市委組織(zhi)部協(xie)同(tong)辦公(gong)自動化項目(mu)的(de)承建商(shang)。
遵循市(shi)委組織(zhi)部(bu)(bu)“降低行政成本，規范服務管理(li)”的原則，中共成都市(shi)委組織(zhi)部(bu)(bu)自2006年(nian)8月(yue)(yue)開(kai)(kai)始實施(shi)致遠協(xie)(xie)創(chuang)A6協(xie)(xie)同(tong)(tong)辦(ban)公自動化系統(tong)(tong)（基(ji)于內部(bu)(bu)黨政網），2006年(nian)9月(yue)(yue)初開(kai)(kai)始投入使用(yong)。至今，通(tong)(tong)過致遠協(xie)(xie)創(chuang)A6協(xie)(xie)同(tong)(tong)辦(ban)公系統(tong)(tong)已成功(gong)實現部(bu)(bu)內信息傳(chuan)遞、發布、報送、跟蹤、監控，形成了部(bu)(bu)內信息互通(tong)(tong)共享、辦(ban)公高效(xiao)協(xie)(xie)同(tong)(tong)的全(quan)新辦(ban)公自動化運行機(ji)制。系統(tong)(tong)極(ji)大提高了市(shi)組織(zhi)部(bu)(bu)辦(ban)公效(xiao)率，節約辦(ban)公資源，提升網絡利用(yong)率。
中共成都市委組織部單位簡介及職能
中(zhong)共成都市(shi)委(wei)組(zu)(zu)(zu)(zu)織(zhi)部主要職(zhi)能：研究、指導(dao)全(quan)(quan)市(shi)各(ge)級黨組(zu)(zu)(zu)(zu)織(zhi)特別(bie)是黨的(de)(de)(de)基(ji)層(ceng)組(zu)(zu)(zu)(zu)織(zhi)的(de)(de)(de)建(jian)設；研究各(ge)類新經濟組(zu)(zu)(zu)(zu)織(zhi)中(zhong)黨組(zu)(zu)(zu)(zu)織(zhi)的(de)(de)(de)設置和活動方式(shi)；協調、規劃和指導(dao)全(quan)(quan)市(shi)黨員教育工作(zuo)，主管黨員的(de)(de)(de)管理(li)(li)和發展工作(zuo)；負(fu)責全(quan)(quan)市(shi)黨組(zu)(zu)(zu)(zu)織(zhi)和黨員的(de)(de)(de)統計，黨費的(de)(de)(de)收(shou)繳和管理(li)(li)使用工作(zuo)；組(zu)(zu)(zu)(zu)織(zhi)新時期黨的(de)(de)(de)建(jian)設理(li)(li)論研究。
提出(chu)區(qu)（市(shi)(shi)）縣(xian)和(he)(he)(he)市(shi)(shi)級各(ge)部(bu)(bu)(bu)門及(ji)市(shi)(shi)委、市(shi)(shi)政府管(guan)(guan)理(li)的(de)直(zhi)屬事業(ye)單(dan)位(wei)以及(ji)其他列入市(shi)(shi)委管(guan)(guan)理(li)機(ji)構的(de)領導班子(zi)的(de)調(diao)整、配(pei)備(bei)和(he)(he)(he)領導干(gan)(gan)(gan)部(bu)(bu)(bu)任(ren)免(mian)(mian)(mian)的(de)意見和(he)(he)(he)建議；負責中(zhong)央、省(sheng)委管(guan)(guan)理(li)干(gan)(gan)(gan)部(bu)(bu)(bu)的(de)職(zhi)務(wu)任(ren)免(mian)(mian)(mian)、工(gong)資(zi)(zi)、待遇和(he)(he)(he)離退休上報(bao)材料(liao)和(he)(he)(he)手(shou)續辦理(li)，以及(ji)有關上報(bao)中(zhong)組部(bu)(bu)(bu)、省(sheng)委組織部(bu)(bu)(bu)的(de)備(bei)案材料(liao)；配(pei)合中(zhong)央和(he)(he)(he)省(sheng)有關部(bu)(bu)(bu)門考察中(zhong)央、省(sheng)在蓉單(dan)位(wei)的(de)領導班子(zi)和(he)(he)(he)領導干(gan)(gan)(gan)部(bu)(bu)(bu)，并(bing)對其領導班子(zi)和(he)(he)(he)領導干(gan)(gan)(gan)部(bu)(bu)(bu)的(de)調(diao)整、任(ren)免(mian)(mian)(mian)提出(chu)意見和(he)(he)(he)建議；承(cheng)辦市(shi)(shi)委管(guan)(guan)理(li)干(gan)(gan)(gan)部(bu)(bu)(bu)的(de)職(zhi)務(wu)任(ren)免(mian)(mian)(mian)、工(gong)資(zi)(zi)、待遇和(he)(he)(he)離退休審批手(shou)續；承(cheng)辦市(shi)(shi)委管(guan)(guan)理(li)干(gan)(gan)(gan)部(bu)(bu)(bu)和(he)(he)(he)市(shi)(shi)級黨(dang)委、人大、政協機(ji)關，群團(tuan)、政法系統干(gan)(gan)(gan)部(bu)(bu)(bu)的(de)調(diao)配(pei)、交流、安(an)置工(gong)作；負責市(shi)(shi)黨(dang)代(dai)(dai)(dai)會(hui)(hui)、人代(dai)(dai)(dai)會(hui)(hui)、政協會(hui)(hui)的(de)有關組織工(gong)作和(he)(he)(he)區(qu)（市(shi)(shi)）縣(xian)黨(dang)代(dai)(dai)(dai)會(hui)(hui)、人代(dai)(dai)(dai)會(hui)(hui)、政協會(hui)(hui)的(de)指導工(gong)作。
指導(dao)縣以上領(ling)導(dao)班(ban)子的(de)思想作風建(jian)設；根(gen)據(ju)中央、省委(wei)關于干部(bu)隊伍的(de)方(fang)針(zhen)政策，研究制訂(ding)全(quan)市干部(bu)隊伍建(jian)設、領(ling)導(dao)班(ban)子建(jian)設的(de)政策措施，組織落實培養和選(xuan)拔(ba)中青年干部(bu)，加強后備干部(bu)隊伍建(jian)設的(de)工作。
研究、指導(dao)黨(dang)的(de)組織制度(du)(du)和干部(bu)(bu)人事(shi)制度(du)(du)改革，制訂或(huo)參與(yu)制訂組織、干部(bu)(bu)、人事(shi)工作的(de)重(zhong)要政策和制度(du)(du)；負責全市(shi)干部(bu)(bu)統計和市(shi)管干部(bu)(bu)檔案管理，指導(dao)、檢查(cha)全市(shi)干部(bu)(bu)檔案管理工作。
負責(ze)(ze)組(zu)織工作和(he)(he)干(gan)(gan)部(bu)(bu)工作的監督(du)、檢查及有關(guan)的綜合協(xie)調(diao)工作，及時向(xiang)市(shi)(shi)委(wei)(wei)和(he)(he)中(zhong)央組(zu)織部(bu)(bu)、省委(wei)(wei)組(zu)織部(bu)(bu)匯報、反映情(qing)況，提出(chu)建(jian)議。負責(ze)(ze)市(shi)(shi)和(he)(he)區(qu)（市(shi)(shi)）縣機(ji)關(guan)有關(guan)干(gan)(gan)部(bu)(bu)的備案審查工作；綜合協(xie)調(diao)、監督(du)檢查干(gan)(gan)部(bu)(bu)宏觀管(guan)理工作。主(zhu)管(guan)干(gan)(gan)部(bu)(bu)教(jiao)育(yu)工作。制訂全市(shi)(shi)干(gan)(gan)部(bu)(bu)教(jiao)育(yu)規劃和(he)(he)有關(guan)政策規定(ding)；負責(ze)(ze)中(zhong)央黨校、省委(wei)(wei)黨校、市(shi)(shi)委(wei)(wei)黨校及其他有關(guan)培訓班的學員調(diao)訓；負責(ze)(ze)組(zu)織一(yi)定(ding)層次的中(zhong)青(qing)年干(gan)(gan)部(bu)(bu)以及組(zu)織部(bu)(bu)門負責(ze)(ze)人(ren)進(jin)行培訓；負責(ze)(ze)領導(dao)干(gan)(gan)部(bu)(bu)和(he)(he)后(hou)備干(gan)(gan)部(bu)(bu)赴國(guo)（境）外(wai)和(he)(he)選送到國(guo)內高等(deng)院校培訓、進(jin)修；指導(dao)、協(xie)調(diao)干(gan)(gan)部(bu)(bu)教(jiao)育(yu)的師資隊伍建(jian)設(she)和(he)(he)教(jiao)材編(bian)寫(xie)工作；研究、探索有中(zhong)國(guo)特色的干(gan)(gan)部(bu)(bu)教(jiao)育(yu)培訓制度。
負責全市(shi)知(zhi)識分子工作的牽頭抓總(zong)。制定和(he)參與制定有關(guan)知(zhi)識分子政策，會(hui)同有關(guan)部門做好優秀(xiu)(xiu)專家和(he)享受(shou)國務院(yuan)、市(shi)政府特殊津貼人員的推(tui)薦選拔和(he)管理工作；協助做好在蓉(rong)兩(liang)院(yuan)院(yuan)士、優秀(xiu)(xiu)專家的服務工作。
歸口管理(li)市委老干部(bu)局。負(fu)責離退休(xiu)干部(bu)工(gong)(gong)作(zuo)的宏觀管理(li)，研究制訂或參與制訂離退休(xiu)干部(bu)工(gong)(gong)作(zuo)的政策。完成市委和中(zhong)央組(zu)織(zhi)部(bu)、省委組(zu)織(zhi)部(bu)交辦的其他任務。
應用亮點
為進一步降低行政成本，提高工作效率，深化規范化服務型組織系統建設，部辦公室牽頭開發了協同辦公自動化系統。在系統建設中，我們本著整體規劃、分步實施的原則，以高效、節約、安全、易用為目標，結合組織工作的實際需要，多方考察論證，先后深化應用了網上公文管理、文檔管理、電子郵件、會議管理、公共信息、綜合辦公、 協同工作等多項功能。具體實現目標為：
1） 實現網上協同辦公，實現文件收發管理、文件報送、分發等多種對內、對外服務功能和辦公業務的自動化，全面實現市委組織部的無紙化辦公。
2） 規范行政辦公和審批流程、文件審批、報送，實現部機關內部各處（室）之間的無紙化辦公，改善現有靠人工傳遞、發傳真、打電話的傳統辦公模式。
3） 建設一套高效的政務信息溝通平臺和信息交流與共享機制，采集和積累各類信息資源并實現共享，使部機關內部及各處（室）之間的內部通信和信息交流快捷暢通，為領導督辦、輔助決策提供最大限度的支持。
4） 實現辦公管理流程自定義與規范化管理相結合，高速快捷。
5） 通過協同管理、內部BBS、公告、調查、計劃管理等多種渠道以實名形式向領導提交申請和意見建議，實現組織系統內部的有效溝通和交流。
6） 基于INTERNET技術，實現跨部門、跨地域的知識、能力、資源的應用，使單位中的每一位成員在任何地點都能享受到組織的支持。
7） 整合現有信息資源，連通單位內部的各類“信息孤島”，實現單位各部門、處（室）之間的信息共享，創建了一個集成的、統一的、協調運作的協同辦公平臺以提高組織的管理水平和辦公效率。
8） 使組織系統內部的辦公業務和管理規范化、合理化、高效化。
9） 遵循先進性、實用性、安全性、開放性與標準化等原則，保證系統建設、維護、使用的低成本、可靠性、安全性、易于維護和易于使用，從而最大程度地發揮OA系統的作用，推動成都市委組織部全員信息化建設和應用的持續發展，為其它電子政務項目的建設打好基礎。
應用效果
從去年(nian)9月(yue)初投入使(shi)用至今，通(tong)過該系統使(shi)部內日(ri)常業務工(gong)作從啟動到辦(ban)理完(wan)畢，全過程(cheng)實現了自動傳遞、報(bao)送(song)、跟蹤(zong)、監(jian)控，形成了信息互通(tong)共(gong)享、辦(ban)公高效協同的全新辦(ban)公自動化運(yun)行機制。
實現了工作流程的規范化
系統將我部常用(yong)的(de)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)流(liu)程進(jin)行了預先設定，在文件流(liu)轉過(guo)程中(zhong)適時(shi)進(jin)行監控、跟蹤，有效解決了部內(nei)多(duo)崗位和多(duo)處（室）之間的(de)協同工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)問題。為(wei)確保文件的(de)辦(ban)理能夠落到實處，一切事(shi)務系統都有原始記錄，使用(yong)辦(ban)公系統后將工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)安排準確快速傳(chuan)達(da)，并自動成為(wei)個(ge)人跟蹤事(shi)項，隨時(shi)了解和監督(du)整(zheng)個(ge)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)安排的(de)進(jin)程，還可(ke)永久地保留過(guo)程備查，有效解決了工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)中(zhong)的(de)推諉現(xian)象，辦(ban)事(shi)拖拉，傳(chuan)達(da)不(bu)準確，容易誤差，安排完后督(du)辦(ban)不(bu)方便等問題。
實現了資料管理的電子化
系(xi)統為部內每個處（室）都設置了電(dian)子文件(jian)柜(ju)，將部內的(de)所(suo)有信息孤島(dao)聯系(xi)在一(yi)起，并(bing)對資(zi)(zi)料(liao)進行分(fen)級授權共(gong)享管理。通過使(shi)用電(dian)子文檔，減少紙質資(zi)(zi)料(liao)，把(ba)文件(jian)貯(zhu)存在服(fu)務(wu)器上，有效(xiao)解(jie)決了查(cha)(cha)找不(bu)方便，只能查(cha)(cha)找自(zi)己的(de)個人資(zi)(zi)料(liao)，跨處（室）和(he)(he)異地查(cha)(cha)閱(yue)資(zi)(zi)料(liao)非常困難和(he)(he)麻煩等問(wen)題。對資(zi)(zi)料(liao)的(de)集中管理，也有效(xiao)解(jie)決了由于電(dian)腦病毒(du)和(he)(he)人為破壞所(suo)造成的(de)資(zi)(zi)料(liao)流失和(he)(he)損(sun)失問(wen)題。
實現了信息傳遞的快捷化
系統建立了(le)信息發布平臺(tai)，開設了(le)電子公告、電子調查和內部討論區等(deng)模塊，所有部內行政、財務(wu)等(deng)信息可以第一(yi)時間(jian)快(kuai)速而(er)準確地傳達到每位同志(zhi)，極(ji)大地提高了(le)部內信息的(de)運轉效率。
總結
中共成(cheng)都市委組(zu)(zu)(zu)織(zhi)部用友A6協同辦(ban)公(gong)系(xi)(xi)統的(de)成(cheng)功(gong)應(ying)用，一方(fang)面解決了部內發展(zhan)急需(xu)問題，極大(da)提(ti)升(sheng)了辦(ban)公(gong)效(xiao)率，降低(di)了行政成(cheng)本；另一方(fang)面，單位辦(ban)公(gong)系(xi)(xi)統的(de)成(cheng)功(gong)推廣應(ying)用，提(ti)升(sheng)了市組(zu)(zu)(zu)織(zhi)部信息化建設(she)(she)高度，積極響(xiang)應(ying)了中共中央(yang)組(zu)(zu)(zu)織(zhi)部發布的(de)關(guan)于(yu)組(zu)(zu)(zu)織(zhi)部系(xi)(xi)統網(wang)絡(luo)辦(ban)公(gong)建設(she)(she)的(de)號召。在(zai)將來，市組(zu)(zu)(zu)織(zhi)部將會繼(ji)續(xu)深挖協同辦(ban)公(gong)系(xi)(xi)統的(de)應(ying)用價(jia)值，擴展(zhan)到區縣(xian)，實現市組(zu)(zu)(zu)織(zhi)部系(xi)(xi)統和20家區縣(xian)協同辦(ban)公(gong)的(de)大(da)集中黨政網(wang)絡(luo)平臺，在(zai)信息化建設(she)(she)上(shang)，走(zou)的(de)越來越好，建設(she)(she)的(de)越來越靚！
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