大豐(feng)佳聯洗(xi)化是(shi)一家(jia)批發(fa)百貨洗(xi)化用品的(de)(de)公(gong)司，提供(gong)大豐(feng)縣市(shi)及(ji)(ji)所有鄉鎮的(de)(de)超市(shi)及(ji)(ji)門市(shi)批發(fa)百貨洗(xi)化用品。主營產(chan)品有保潔系列(lie)，五月花系列(lie)等各式的(de)(de)洗(xi)化用品，全市(shi)有30多家(jia)二級分銷商，給60多加中小(xiao)超市(shi)供(gong)貨，每天有8個(ge)業(ye)務(wu)員在外(wai)面跑(pao)店。

　　由于業務(wu)量(liang)(liang)大，2011年企業開始使用(yong)軟(ruan)件來管理業務(wu),在(zai)應用(yong)的(de)兩年多(duo)時間里，雖然基(ji)本上(shang)滿足了公司正常的(de)工作需求，但隨(sui)著(zhu)業務(wu)量(liang)(liang)大，業務(wu)員增多(duo)，對(dui)管理的(de)要求變高(gao)了。

　　企業的(de)(de)董總意識到(dao)現有的(de)(de)信息化管理(li)軟(ruan)件已(yi)經無法滿足(zu)業務(wu)管理(li)的(de)(de)要(yao)求,同時,由于公(gong)司要(yao)對總部的(de)(de)一(yi)個大型倉(cang)(cang)庫進(jin)行管理(li)，為了考(kao)慮(lv)到(dao)數據的(de)(de)安(an)全性，要(yao)選(xuan)擇一(yi)個能夠在網(wang)絡上應用(yong),同時隨(sui)時隨(sui)地可以辦公(gong)的(de)(de)這樣(yang)的(de)(de)軟(ruan)件。無疑,T+是不二之選(xuan)了.如果使用(yong)了T+產(chan)品，就可以給服務(wu)器放(fang)在家里，倉(cang)(cang)庫使用(yong)客戶端進(jin)行操作(zuo),安全更方便。老板也能通過手機來查(cha)詢和處理企業的業務，企業決策盡在掌握。

大(da)豐(feng)佳聯洗化的T+軟件系統的關鍵應用如(ru)下(xia)四個關鍵點：

1.倉庫的管理

面臨問題：倉庫的管理在洗化批發行業里是很難管，因為涉及的單品太多，可能有1千多種以上。涉及到過期的問題，因此在出貨的時候，倉管員要做好按批次先進先出。并且要求批發行業的企業里的倉庫，貨物擺放要很整齊，暢銷貨、過期貨、處理貨分得很清晰的，保質期管理要求嚴格。
        T+對策：通過系統的自動批號管理，自動按照近效期來指定批號，通過保質期預警功能可以自定義公司的預警天數，做到未雨綢繆，減少了由于貨品過期而給公司帶來的損失；據后期的統計，光這塊就能比原來減少50%的浪費。

2.業務員行為管理

面臨問題：做批發行業的，通常業務員中午吃完飯就出車送貨并且去客戶收錢，一般都是很晚回來，有時晚上10點多回來，老板或財務就在辦公室一直等業務員回來，業務員交款給公司，財務才能入賬，然后根據業務員反饋回來的信息錄入各門店的要貨情況，經常加班到很晚。

T+手機移動應用：通過跑店管理，后臺定義好跑店路線，業務員通過手機簽到與上報庫存的功能，系統自動進行了補貨的運算。同時業務員還可以通過手機自主下單，關注商品的最新價格以及庫存信息。既規范了業務員的行為，又提高了工作效率，相比之前經常加班的情況，現在再沒出現過。原來業務員抵觸用手機，現在用習慣了，直夸贊："以前再晚都要回公司報單子，免得第二天不能發貨，現在好了，晚上在家不僅能陪家人，還能工作，真是超級方便！"。

3.下級經銷商管理：

面臨問題：目前管理的客戶很多，經銷商與超市加起來有200多家，有些客戶是月結、有些是賬期結，如果客戶沒有按規定時間付款，如何卡住送貨呢？有時候業務員可能跟經銷商的關系好，睜只眼閉只眼就發出去了，貨出去款收不回，最后損失的還是公司。

T+對策：通過T+系統的信用額度控制，按照各個經銷商的級別設定相應的權限，由系統自動控制，超出金額后禁止發貨。杜絕了人情關系而造成的壞賬損失。同時提供對應的統計報表！大大方便財務對賬收款工作。通過系統的控制與統計，公司的賬期外欠款平均減少了13萬以上。

4.防(fang)斷貨管控：

面臨問題：庫存數據不及時、不準確，無法掌握實時的庫存數據，有時候看到倉庫里明明有的貨物卻是別家占用的，這就經常導致客戶下單的時候明明有貨，但是發貨的時候卻發現沒貨的情況。嚴重影響了下級經銷商的滿意度及忠誠度。

T+對策：通過現存量查詢可以看到當前的動態庫存，下單可以參照可用量給客戶進行答復，同時系統提供了按存量補貨的功能，提供三種方式補貨，減少了人為的盲目補貨帶來的積壓和斷貨。提高了客戶的滿意度與銷量。
 

后記

小微(wei)(wei)企(qi)(qi)業的(de)(de)(de)發展離(li)不開(kai)信息化工具的(de)(de)(de)支(zhi)持與幫助，現有的(de)(de)(de)市(shi)(shi)場(chang)環境導致產品(pin)銷售(shou)價格和(he)物資采購價格隨市(shi)(shi)場(chang)在不斷地變(bian)化，為適應(ying)這種變(bian)化，提(ti)高市(shi)(shi)場(chang)競(jing)爭力，通過(guo)暢捷通T+軟(ruan)件與公司業務(wu)完美結合(he)，將企(qi)(qi)業內部(bu)的(de)(de)(de)管理(li)信息匯總，組織起(qi)來放在統一(yi)的(de)(de)(de)數(shu)據(ju)平(ping)臺上。通過(guo)從(cong)系統的(de)(de)(de)數(shu)據(ju)進行計劃、決策、分析(xi)達到了企(qi)(qi)業的(de)(de)(de)訂(ding)單快速響應(ying)，降(jiang)低管理(li)費用，壓(ya)縮(suo)庫存，提(ti)升(sheng)管理(li)效率，為企(qi)(qi)業在惡劣的(de)(de)(de)市(shi)(shi)場(chang)競(jing)爭中提(ti)高了決策能力，為企(qi)(qi)業的(de)(de)(de)發展保駕(jia)護(hu)航。