大豐佳聯洗化(hua)是一(yi)家批發(fa)百貨洗化(hua)用(yong)(yong)品(pin)(pin)的(de)(de)公司，提供大豐縣(xian)市(shi)(shi)(shi)及所有(you)鄉鎮(zhen)的(de)(de)超市(shi)(shi)(shi)及門市(shi)(shi)(shi)批發(fa)百貨洗化(hua)用(yong)(yong)品(pin)(pin)。主營(ying)產品(pin)(pin)有(you)保潔(jie)系(xi)列，五月花系(xi)列等各式的(de)(de)洗化(hua)用(yong)(yong)品(pin)(pin)，全市(shi)(shi)(shi)有(you)30多(duo)家二級分(fen)銷商，給60多(duo)加中(zhong)小超市(shi)(shi)(shi)供貨，每(mei)天有(you)8個業(ye)務員(yuan)在外面跑(pao)店。

　　由于業(ye)(ye)務(wu)量(liang)大，2011年(nian)企業(ye)(ye)開始使用(yong)軟件來(lai)管理(li)業(ye)(ye)務(wu),在應用(yong)的兩年(nian)多(duo)時間里(li)，雖然基本上滿足了公司正(zheng)常的工作需求，但(dan)隨(sui)著(zhu)業(ye)(ye)務(wu)量(liang)大，業(ye)(ye)務(wu)員(yuan)增多(duo)，對(dui)管理(li)的要求變(bian)高了。

　　企業的(de)(de)董總(zong)意識(shi)到(dao)現有的(de)(de)信息化(hua)管(guan)理軟(ruan)件(jian)已(yi)經(jing)無(wu)法滿足業務(wu)(wu)管(guan)理的(de)(de)要(yao)求(qiu),同時,由于(yu)公司要(yao)對總(zong)部的(de)(de)一個大型倉(cang)庫進行管(guan)理，為了考慮到(dao)數據的(de)(de)安全性，要(yao)選擇一個能夠在網絡上(shang)應用,同時隨時隨地可以(yi)辦公的(de)(de)這樣(yang)的(de)(de)軟(ruan)件(jian)。無(wu)疑,T+是不二(er)之選了.如果(guo)使用了T+產品，就可以(yi)給服務(wu)(wu)器放在家(jia)里，倉(cang)庫使用客戶端進行操作,安全更方(fang)便。老板也能通過手機(ji)來查(cha)詢(xun)和處理企業的(de)業務，企業決策盡在(zai)掌握(wo)。

大豐佳聯洗化的(de)T+軟件系統(tong)的(de)關鍵應(ying)用如(ru)下(xia)四個關鍵點：

1.倉(cang)庫(ku)的管理

面臨問題：倉庫的管理在洗化批發行業里是很難管，因為涉及的單品太多，可能有1千多種以上。涉及到過期的問題，因此在出貨的時候，倉管員要做好按批次先進先出。并且要求批發行業的企業里的倉庫，貨物擺放要很整齊，暢銷貨、過期貨、處理貨分得很清晰的，保質期管理要求嚴格。
        T+對策：通過系統的自動批號管理，自動按照近效期來指定批號，通過保質期預警功能可以自定義公司的預警天數，做到未雨綢繆，減少了由于貨品過期而給公司帶來的損失；據后期的統計，光這塊就能比原來減少50%的浪費。

2.業務(wu)員行(xing)為管理(li)

面臨問題：做批發行業的，通常業務員中午吃完飯就出車送貨并且去客戶收錢，一般都是很晚回來，有時晚上10點多回來，老板或財務就在辦公室一直等業務員回來，業務員交款給公司，財務才能入賬，然后根據業務員反饋回來的信息錄入各門店的要貨情況，經常加班到很晚。

T+手機移動應用：通過跑店管理，后臺定義好跑店路線，業務員通過手機簽到與上報庫存的功能，系統自動進行了補貨的運算。同時業務員還可以通過手機自主下單，關注商品的最新價格以及庫存信息。既規范了業務員的行為，又提高了工作效率，相比之前經常加班的情況，現在再沒出現過。原來業務員抵觸用手機，現在用習慣了，直夸贊："以前再晚都要回公司報單子，免得第二天不能發貨，現在好了，晚上在家不僅能陪家人，還能工作，真是超級方便！"。

3.下級(ji)經銷商管理：

面臨問題：目前管理的客戶很多，經銷商與超市加起來有200多家，有些客戶是月結、有些是賬期結，如果客戶沒有按規定時間付款，如何卡住送貨呢？有時候業務員可能跟經銷商的關系好，睜只眼閉只眼就發出去了，貨出去款收不回，最后損失的還是公司。

T+對策：通過T+系統的信用額度控制，按照各個經銷商的級別設定相應的權限，由系統自動控制，超出金額后禁止發貨。杜絕了人情關系而造成的壞賬損失。同時提供對應的統計報表！大大方便財務對賬收款工作。通過系統的控制與統計，公司的賬期外欠款平均減少了13萬以上。

4.防斷貨管(guan)控：

面臨問題：庫存數據不及時、不準確，無法掌握實時的庫存數據，有時候看到倉庫里明明有的貨物卻是別家占用的，這就經常導致客戶下單的時候明明有貨，但是發貨的時候卻發現沒貨的情況。嚴重影響了下級經銷商的滿意度及忠誠度。

T+對策：通過現存量查詢可以看到當前的動態庫存，下單可以參照可用量給客戶進行答復，同時系統提供了按存量補貨的功能，提供三種方式補貨，減少了人為的盲目補貨帶來的積壓和斷貨。提高了客戶的滿意度與銷量。
 

后記(ji)

小微企(qi)(qi)(qi)業(ye)的發展(zhan)離不(bu)開(kai)信(xin)息化(hua)工具的支(zhi)持與(yu)幫助，現有的市(shi)場(chang)環境導(dao)致產品銷售價格(ge)和物資采購(gou)價格(ge)隨(sui)市(shi)場(chang)在(zai)不(bu)斷地變(bian)化(hua)，為(wei)適應這種變(bian)化(hua)，提高(gao)市(shi)場(chang)競爭(zheng)力，通過暢捷(jie)通T+軟件與(yu)公司業(ye)務完美結合，將企(qi)(qi)(qi)業(ye)內部的管理(li)信(xin)息匯總，組織起來(lai)放在(zai)統一的數據(ju)平(ping)臺上(shang)。通過從系(xi)統的數據(ju)進行計劃、決(jue)策、分析達(da)到了(le)企(qi)(qi)(qi)業(ye)的訂單快(kuai)速響應，降低管理(li)費用，壓縮庫存，提升(sheng)管理(li)效率，為(wei)企(qi)(qi)(qi)業(ye)在(zai)惡劣(lie)的市(shi)場(chang)競爭(zheng)中提高(gao)了(le)決(jue)策能力，為(wei)企(qi)(qi)(qi)業(ye)的發展(zhan)保駕護(hu)航。