大豐佳聯洗(xi)(xi)化(hua)是(shi)一家批發(fa)百貨(huo)洗(xi)(xi)化(hua)用品(pin)的公司，提(ti)供大豐縣市及(ji)所有鄉鎮(zhen)的超市及(ji)門市批發(fa)百貨(huo)洗(xi)(xi)化(hua)用品(pin)。主營產品(pin)有保潔系列，五月花系列等各式的洗(xi)(xi)化(hua)用品(pin)，全市有30多(duo)家二級分銷商，給60多(duo)加中小超市供貨(huo)，每天有8個業務員(yuan)在外面跑(pao)店。

　　由于業(ye)務(wu)(wu)量(liang)大(da)，2011年企業(ye)開始使(shi)用軟(ruan)件來管理業(ye)務(wu)(wu),在應用的(de)兩(liang)年多時間里，雖然基本上滿足(zu)了(le)公司正常(chang)的(de)工作需求，但(dan)隨著業(ye)務(wu)(wu)量(liang)大(da)，業(ye)務(wu)(wu)員增(zeng)多，對管理的(de)要求變高(gao)了(le)。

　　企業(ye)的(de)(de)(de)董總意識到(dao)現有的(de)(de)(de)信息化管(guan)(guan)理(li)軟(ruan)件(jian)已經(jing)無法滿(man)足業(ye)務管(guan)(guan)理(li)的(de)(de)(de)要(yao)求,同時,由于(yu)公(gong)司要(yao)對總部的(de)(de)(de)一(yi)個大型倉(cang)庫進行管(guan)(guan)理(li)，為了(le)考慮到(dao)數據的(de)(de)(de)安(an)全性，要(yao)選擇一(yi)個能夠(gou)在網絡上應(ying)用(yong),同時隨時隨地可(ke)以(yi)辦(ban)公(gong)的(de)(de)(de)這(zhe)樣(yang)的(de)(de)(de)軟(ruan)件(jian)。無疑,T+是不(bu)二之(zhi)選了(le).如果使用(yong)了(le)T+產品，就可(ke)以(yi)給服(fu)務器(qi)放(fang)在家里，倉(cang)庫使用(yong)客戶端(duan)進行操作,安全更方便。老板也能通(tong)過手機(ji)來查詢(xun)和處理企業(ye)的(de)業(ye)務，企業(ye)決策(ce)盡在掌(zhang)握。

大豐佳聯洗(xi)化的T+軟(ruan)件系統的關鍵(jian)應用(yong)如下(xia)四個(ge)關鍵(jian)點：

1.倉庫(ku)的管理

面臨問題：倉庫的管理在洗化批發行業里是很難管，因為涉及的單品太多，可能有1千多種以上。涉及到過期的問題，因此在出貨的時候，倉管員要做好按批次先進先出。并且要求批發行業的企業里的倉庫，貨物擺放要很整齊，暢銷貨、過期貨、處理貨分得很清晰的，保質期管理要求嚴格。
        T+對策：通過系統的自動批號管理，自動按照近效期來指定批號，通過保質期預警功能可以自定義公司的預警天數，做到未雨綢繆，減少了由于貨品過期而給公司帶來的損失；據后期的統計，光這塊就能比原來減少50%的浪費。

2.業(ye)務(wu)員行為管理

面臨問題：做批發行業的，通常業務員中午吃完飯就出車送貨并且去客戶收錢，一般都是很晚回來，有時晚上10點多回來，老板或財務就在辦公室一直等業務員回來，業務員交款給公司，財務才能入賬，然后根據業務員反饋回來的信息錄入各門店的要貨情況，經常加班到很晚。

T+手機移動應用：通過跑店管理，后臺定義好跑店路線，業務員通過手機簽到與上報庫存的功能，系統自動進行了補貨的運算。同時業務員還可以通過手機自主下單，關注商品的最新價格以及庫存信息。既規范了業務員的行為，又提高了工作效率，相比之前經常加班的情況，現在再沒出現過。原來業務員抵觸用手機，現在用習慣了，直夸贊："以前再晚都要回公司報單子，免得第二天不能發貨，現在好了，晚上在家不僅能陪家人，還能工作，真是超級方便！"。

3.下級經銷商管理(li)：

面臨問題：目前管理的客戶很多，經銷商與超市加起來有200多家，有些客戶是月結、有些是賬期結，如果客戶沒有按規定時間付款，如何卡住送貨呢？有時候業務員可能跟經銷商的關系好，睜只眼閉只眼就發出去了，貨出去款收不回，最后損失的還是公司。

T+對策：通過T+系統的信用額度控制，按照各個經銷商的級別設定相應的權限，由系統自動控制，超出金額后禁止發貨。杜絕了人情關系而造成的壞賬損失。同時提供對應的統計報表！大大方便財務對賬收款工作。通過系統的控制與統計，公司的賬期外欠款平均減少了13萬以上。

4.防斷貨管控：

面臨問題：庫存數據不及時、不準確，無法掌握實時的庫存數據，有時候看到倉庫里明明有的貨物卻是別家占用的，這就經常導致客戶下單的時候明明有貨，但是發貨的時候卻發現沒貨的情況。嚴重影響了下級經銷商的滿意度及忠誠度。

T+對策：通過現存量查詢可以看到當前的動態庫存，下單可以參照可用量給客戶進行答復，同時系統提供了按存量補貨的功能，提供三種方式補貨，減少了人為的盲目補貨帶來的積壓和斷貨。提高了客戶的滿意度與銷量。
 

后記

小(xiao)微(wei)企業(ye)的(de)發展離不開(kai)信息化(hua)工具的(de)支持與幫助，現有(you)的(de)市場環境導致產品銷(xiao)售價(jia)格(ge)和物資采購價(jia)格(ge)隨市場在(zai)不斷(duan)地變化(hua)，為適應(ying)這(zhe)種變化(hua)，提高(gao)市場競(jing)爭力，通(tong)(tong)過(guo)暢捷通(tong)(tong)T+軟件與公司(si)業(ye)務完美(mei)結(jie)合，將企業(ye)內(nei)部的(de)管理信息匯(hui)總，組織起來放在(zai)統一的(de)數據平臺上。通(tong)(tong)過(guo)從系(xi)統的(de)數據進行計劃、決策(ce)、分析達(da)到了企業(ye)的(de)訂(ding)單快速(su)響(xiang)應(ying)，降低管理費用，壓(ya)縮(suo)庫存(cun)，提升管理效率，為企業(ye)在(zai)惡(e)劣的(de)市場競(jing)爭中提高(gao)了決策(ce)能力，為企業(ye)的(de)發展保駕護航。