用友T3操作流程
用友T3軟件注銷操作員:對于已經使用的操作員,不能直接刪除,如果不再使用他了,只能注銷。點擊修改——注銷當前操(cao)作(zuo)員(yuan)——修改——操(cao)作(zuo)員(yuan)界面點擊(ji)刷(shua)新,狀態變為“注銷”,不能再(zai)對帳套進行操(cao)作(zuo)。
注意事項:
如果(guo)設(she)置(zhi)為(wei)賬(zhang)(zhang)套(tao)主管(guan)(guan)(guan),則(ze)能(neng)行(xing)(xing)使全部操作(zuo)權限; 只有以系統管(guan)(guan)(guan)理(li)員(Admin)的身份才能(neng)進行(xing)(xing)賬(zhang)(zhang)套(tao)主管(guan)(guan)(guan)的權限分(fen)配(pei)。如果(guo)以賬(zhang)(zhang)套(tao)主管(guan)(guan)(guan)的身份注冊(ce),只能(neng)分(fen)配(pei)子(zi)
系統(tong)的權限,但需(xu)要注意的是,系統(tong)一(yi)次(ci)只能對一(yi)個(ge)賬套的某一(yi)個(ge)年度賬進行分(fen)配,一(yi)個(ge)賬套可以有多個(ge)財(cai)務主管;
正在(zai)使用的(de)(de)用戶權(quan)限不(bu)能進行修改、刪除的(de)(de)操作(zuo); 如果對(dui)某角色(se)分配了權(quan)限,則(ze)在(zai)增(zeng)加(jia)新的(de)(de)用戶時(該用戶屬于(yu)此角色(se))則(ze)該用戶自動擁(yong)有此角色(se)具有的(de)(de)權(quan)限; 用戶和(he)角色(se)設(she)置(zhi)(zhi)部分先(xian)后順序,用戶可以根(gen)據自己的(de)(de)需要先(xian)后設(she)置(zhi)(zhi),對(dui)對(dui)于(yu)自動傳遞權(quan)限來說,應該首先(xian)設(she)
定(ding)角(jiao)色(se),然后分配權限,最后進(jin)行用戶的(de)(de)設(she)(she)置(zhi),這樣在設(she)(she)置(zhi)用戶的(de)(de)時候,如(ru)果選擇(ze)其歸屬哪(na)一個角(jiao)色(se),則用戶將自動具(ju)有該(gai)角(jiao)色(se)的(de)(de)權限;
一個(ge)(ge)角(jiao)色(se)可(ke)以(yi)擁有多個(ge)(ge)用(yong)戶,一個(ge)(ge)用(yong)戶也可(ke)以(yi)分屬于(yu)不同的(de)(de)角(jiao)色(se); 若(ruo)角(jiao)色(se)已(yi)經(jing)設置(zhi)過,系統則會將所有的(de)(de)角(jiao)色(se)名稱(cheng)自動(dong)顯示(shi)在角(jiao)色(se)設置(zhi)中(zhong)的(de)(de)所屬角(jiao)色(se)名稱(cheng)的(de)(de)列表中(zhong),用(yong)戶自動(dong)
擁有(you)(you)所(suo)屬角(jiao)色所(suo)擁有(you)(you)的(de)所(suo)有(you)(you)權限,同(tong)時可以額外增加角(jiao)色中(zhong)沒有(you)(you)包含(han)的(de)權限。建立(li)賬套:注意(yi)事項
步驟:
系(xi)統(tong)管理(li)——系(xi)統(tong)——注冊——用(yong)戶名admin,密碼——確定——賬套——建立,按(an)照向導建立帳套——立即啟用(yong)購買的(de)模塊,或(huo)者在(zai)門戶中再啟用(yong)模塊。
注意:
啟用會計(ji)期:要根據實(shi)際情況選(xuan)擇,可以設置非(fei)自(zi)然月份的會計(ji)期間。
企業類型:對于啟用了購(gou)銷存(cun)模塊的企業,選擇工(gong)業比選擇商(shang)業,在庫(ku)存(cun)模塊多出材料出庫(ku)
單、產成品入庫單等單據(ju)。
行業性質(zhi):即選擇什么會計制度來(lai)核算,系統預(yu)置了多種行業性質(zhi);
是否預制科目(mu):如果選(xuan)(xuan)擇是,則(ze)按照(zhao)選(xuan)(xuan)擇的會計制度預制科目(mu),如果選(xuan)(xuan)擇不預制,則(ze)公司核
算所需要(yao)的會計科目一個一個增加;
編碼(ma)方(fang)案:如果(guo)預制科目,則科目編碼(ma)方(fang)案不允許(xu)再(zai)修改(gai);設置(zhi)適(shi)合(he)自(zi)己公司需要的編碼(ma)方(fang)
案(an),在沒有(you)使用前,可以修(xiu)改。
啟用(yong)模(mo)塊(kuai)(kuai):購買的模(mo)塊(kuai)(kuai)啟用(yong),沒(mei)有(you)購買的模(mo)塊(kuai)(kuai)不要(yao)啟用(yong)。模(mo)塊(kuai)(kuai)的啟用(yong)日期要(yao)晚于(yu)建賬日期。
以后(hou)新購買(mai)的模塊可在門戶中啟用(yong)。如何進行(xing)帳套的反結(jie)賬
當系統結賬(zhang)(zhang)(zhang)完(wan)(wan)畢后(hou),若發現已(yi)結賬(zhang)(zhang)(zhang)的(de)月份中(zhong)存在錯誤,需要修(xiu)(xiu)改的(de),必須(xu)執行反(fan)結賬(zhang)(zhang)(zhang)命令;反(fan)結賬(zhang)(zhang)(zhang)的(de)步驟為: 財務會計——總賬(zhang)(zhang)(zhang)——期末——結賬(zhang)(zhang)(zhang),將鼠標(biao)指向(xiang)需要修(xiu)(xiu)改的(de)月份,同時按下ctrl+shift+f6鍵,系統會提(ti)示輸(shu)入密碼,輸(shu)入正確的(de)密碼后(hou),反(fan)結賬(zhang)(zhang)(zhang)完(wan)(wan)成;
財務(wu)會(hui)(hui)計(ji)(ji)——總賬(zhang)(zhang)(zhang)——期末——對(dui)賬(zhang)(zhang)(zhang),同時按下ctrl+H,系統會(hui)(hui)提示:“恢復記(ji)賬(zhang)(zhang)(zhang)前狀態(tai)已被激活(huo)”;然后在財務(wu)會(hui)(hui)計(ji)(ji)——總賬(zhang)(zhang)(zhang)——憑證——恢復記(ji)賬(zhang)(zhang)(zhang)前狀態(tai)中(zhong)執行(xing)反記(ji)賬(zhang)(zhang)(zhang)命(ming)令;
恢復到記賬前狀態后,需要修改憑證的,還需要取消憑證審核(注意:誰審核誰取消)。取消憑證審核后,就可以修改憑證。
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