用友T3操作流程
用友T3軟件注銷操作員:對于已經使用的操作員,不能直接刪除,如果不再使用他了,只能注銷。點擊修改——注銷當前(qian)操作員——修改——操作員界面點擊刷新,狀態變(bian)為“注銷”,不能再對帳套進行操作。
注意事項:
如果(guo)設置(zhi)為賬套主(zhu)管,則(ze)能(neng)行使全部操作(zuo)權限(xian); 只有(you)以系統管理員(Admin)的(de)身份才能(neng)進(jin)行賬套主(zhu)管的(de)權限(xian)分配。如果(guo)以賬套主(zhu)管的(de)身份注(zhu)冊,只能(neng)分配子
系(xi)統的(de)(de)權限,但需要注意的(de)(de)是,系(xi)統一(yi)次只能對一(yi)個(ge)賬(zhang)套的(de)(de)某(mou)一(yi)個(ge)年度賬(zhang)進行分配(pei),一(yi)個(ge)賬(zhang)套可以有多(duo)個(ge)財務主管;
正在(zai)使(shi)用(yong)(yong)的(de)用(yong)(yong)戶(hu)(hu)(hu)權(quan)限不(bu)能進行(xing)修改、刪除的(de)操作; 如果對某角(jiao)(jiao)(jiao)色分(fen)配了(le)權(quan)限,則在(zai)增加新的(de)用(yong)(yong)戶(hu)(hu)(hu)時(該用(yong)(yong)戶(hu)(hu)(hu)屬(shu)于(yu)此角(jiao)(jiao)(jiao)色)則該用(yong)(yong)戶(hu)(hu)(hu)自動擁有此角(jiao)(jiao)(jiao)色具有的(de)權(quan)限; 用(yong)(yong)戶(hu)(hu)(hu)和角(jiao)(jiao)(jiao)色設置部分(fen)先后順序(xu),用(yong)(yong)戶(hu)(hu)(hu)可以根據自己的(de)需要先后設置,對對于(yu)自動傳(chuan)遞(di)權(quan)限來說,應該首先設
定角色(se),然(ran)后分配(pei)權限,最(zui)后進(jin)行(xing)用(yong)戶(hu)的設置,這樣在設置用(yong)戶(hu)的時候(hou),如果(guo)選擇(ze)其(qi)歸屬哪一(yi)個角色(se),則用(yong)戶(hu)將自動具有該角色(se)的權限;
一(yi)個角(jiao)(jiao)色(se)可以(yi)擁有多個用(yong)戶(hu),一(yi)個用(yong)戶(hu)也可以(yi)分屬于不(bu)同(tong)的角(jiao)(jiao)色(se); 若角(jiao)(jiao)色(se)已經設(she)置過,系統(tong)則會(hui)將(jiang)所有的角(jiao)(jiao)色(se)名稱(cheng)自動(dong)顯示在角(jiao)(jiao)色(se)設(she)置中的所屬角(jiao)(jiao)色(se)名稱(cheng)的列表中,用(yong)戶(hu)自動(dong)
擁有(you)(you)所(suo)屬(shu)角色所(suo)擁有(you)(you)的所(suo)有(you)(you)權限,同時可以額(e)外增加(jia)角色中(zhong)沒有(you)(you)包含的權限。建(jian)立(li)賬(zhang)套:注意(yi)事項
步驟:
系統管理——系統——注冊——用戶名admin,密碼(ma)——確定——賬(zhang)套——建立,按照(zhao)向(xiang)導建立帳套——立即啟用購買的模塊(kuai),或者在門(men)戶中再(zai)啟用模塊(kuai)。
注意:
啟用會計(ji)期:要根據實際情況(kuang)選擇,可以設置非(fei)自然月份的會計(ji)期間。
企業類型:對于啟(qi)用了購銷存(cun)模塊的(de)企業,選擇工(gong)業比選擇商(shang)業,在庫(ku)(ku)存(cun)模塊多(duo)出(chu)材料(liao)出(chu)庫(ku)(ku)
單、產成(cheng)品(pin)入(ru)庫單等單據。
行(xing)業性(xing)質(zhi):即(ji)選擇什么會計制(zhi)度(du)來核(he)算(suan),系統(tong)預置了(le)多種(zhong)行(xing)業性(xing)質(zhi);
是(shi)否(fou)預(yu)(yu)(yu)制科目:如(ru)果選擇(ze)是(shi),則(ze)按照選擇(ze)的會計制度預(yu)(yu)(yu)制科目,如(ru)果選擇(ze)不預(yu)(yu)(yu)制,則(ze)公(gong)司核
算(suan)所需要的會計(ji)科目一個一個增加;
編碼方案:如果預制(zhi)科目(mu),則科目(mu)編碼方案不允許再修(xiu)改(gai);設置適合(he)自(zi)己公司需要的編碼方
案,在沒有使用(yong)前,可以修改。
啟用(yong)(yong)模塊(kuai)(kuai):購買的(de)(de)模塊(kuai)(kuai)啟用(yong)(yong),沒有購買的(de)(de)模塊(kuai)(kuai)不要啟用(yong)(yong)。模塊(kuai)(kuai)的(de)(de)啟用(yong)(yong)日期要晚于建賬日期。
以后新購買的(de)模塊可在門戶中(zhong)啟用(yong)。如何(he)進行帳套(tao)的(de)反結賬
當系(xi)統(tong)結(jie)(jie)(jie)賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)完(wan)(wan)畢(bi)后(hou),若發現已結(jie)(jie)(jie)賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)的月份(fen)中存在錯誤,需(xu)要(yao)(yao)修改的,必須(xu)執(zhi)行反(fan)結(jie)(jie)(jie)賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)命令;反(fan)結(jie)(jie)(jie)賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)的步驟(zou)為: 財(cai)務會(hui)計(ji)——總賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)——期末——結(jie)(jie)(jie)賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang),將鼠標指向需(xu)要(yao)(yao)修改的月份(fen),同時(shi)按下ctrl+shift+f6鍵,系(xi)統(tong)會(hui)提(ti)示(shi)輸入密碼(ma),輸入正確(que)的密碼(ma)后(hou),反(fan)結(jie)(jie)(jie)賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)完(wan)(wan)成;
財務(wu)會(hui)(hui)計——總賬(zhang)——期末——對(dui)賬(zhang),同時按下ctrl+H,系統會(hui)(hui)提(ti)示:“恢復記賬(zhang)前(qian)狀(zhuang)態已被(bei)激活”;然后在(zai)財務(wu)會(hui)(hui)計——總賬(zhang)——憑證(zheng)——恢復記賬(zhang)前(qian)狀(zhuang)態中執行反記賬(zhang)命令;
恢復到記賬前狀態后,需要修改憑證的,還需要取消憑證審核(注意:誰審核誰取消)。取消憑證審核后,就可以修改憑證。
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