用友T3操作流程
用友T3軟件注銷操作員:對于已經使用的操作員,不能直接刪除,如果不再使用他了,只能注銷。點擊修改——注銷當前操(cao)作員(yuan)——修(xiu)改——操(cao)作員(yuan)界面點擊刷(shua)新,狀(zhuang)態變為“注銷”,不能再對(dui)帳套進(jin)行操(cao)作。
注意事項:
如果設(she)置為賬套主管(guan)(guan),則能(neng)行(xing)使全部操(cao)作權限(xian); 只有以系(xi)統管(guan)(guan)理員(yuan)(Admin)的(de)身份才能(neng)進行(xing)賬套主管(guan)(guan)的(de)權限(xian)分配。如果以賬套主管(guan)(guan)的(de)身份注冊,只能(neng)分配子
系統的(de)權限,但需(xu)要注意(yi)的(de)是,系統一(yi)(yi)次只能對一(yi)(yi)個(ge)(ge)賬套的(de)某一(yi)(yi)個(ge)(ge)年度賬進行分配,一(yi)(yi)個(ge)(ge)賬套可以(yi)有多個(ge)(ge)財務主管;
正在(zai)使(shi)用(yong)的(de)用(yong)戶(hu)(hu)權限不能進行修改、刪除的(de)操(cao)作; 如果對(dui)(dui)某角色(se)分(fen)配了權限,則在(zai)增加新的(de)用(yong)戶(hu)(hu)時(shi)(該用(yong)戶(hu)(hu)屬(shu)于此角色(se))則該用(yong)戶(hu)(hu)自動擁(yong)有此角色(se)具有的(de)權限; 用(yong)戶(hu)(hu)和角色(se)設(she)置部分(fen)先后(hou)順序,用(yong)戶(hu)(hu)可(ke)以(yi)根據自己的(de)需要先后(hou)設(she)置,對(dui)(dui)對(dui)(dui)于自動傳遞權限來說,應該首先設(she)
定角色,然后分配權限,最后進行用(yong)(yong)戶(hu)(hu)的(de)設置,這(zhe)樣在設置用(yong)(yong)戶(hu)(hu)的(de)時候,如果(guo)選擇其歸屬哪一個角色,則用(yong)(yong)戶(hu)(hu)將自動具有該角色的(de)權限;
一(yi)個(ge)(ge)角色(se)可以(yi)擁有多個(ge)(ge)用(yong)戶(hu),一(yi)個(ge)(ge)用(yong)戶(hu)也可以(yi)分屬于(yu)不同的角色(se); 若角色(se)已(yi)經設(she)置過,系統則(ze)會將所(suo)有的角色(se)名稱自動顯示在(zai)角色(se)設(she)置中的所(suo)屬角色(se)名稱的列(lie)表中,用(yong)戶(hu)自動
擁有(you)所屬角色所擁有(you)的(de)所有(you)權限(xian),同時(shi)可以額外增加角色中沒(mei)有(you)包含的(de)權限(xian)。建(jian)立賬套:注意事項
步驟:
系統(tong)管理——系統(tong)——注冊(ce)——用(yong)(yong)戶名admin,密(mi)碼——確定——賬套——建立,按(an)照向導建立帳套——立即啟用(yong)(yong)購買的模塊,或者在門戶中再啟用(yong)(yong)模塊。
注意:
啟用會計期:要根據實際(ji)情況選擇(ze),可以設置(zhi)非自(zi)然(ran)月(yue)份的(de)會計期間。
企業(ye)類型:對(dui)于啟(qi)用了購銷存模塊的企業(ye),選擇工業(ye)比選擇商業(ye),在(zai)庫存模塊多(duo)出材(cai)料出庫
單、產成品入庫單等單據。
行(xing)業性質:即選擇(ze)什么會(hui)計制度來核(he)算,系統(tong)預置了多(duo)種(zhong)行(xing)業性質;
是否(fou)預制科(ke)(ke)目:如果選(xuan)(xuan)擇(ze)(ze)是,則(ze)按照選(xuan)(xuan)擇(ze)(ze)的會計制度預制科(ke)(ke)目,如果選(xuan)(xuan)擇(ze)(ze)不預制,則(ze)公司核
算所需要的會計科(ke)目一(yi)個(ge)一(yi)個(ge)增(zeng)加;
編(bian)碼方(fang)案:如(ru)果預制科(ke)目,則(ze)科(ke)目編(bian)碼方(fang)案不允許再修改;設置適合自(zi)己(ji)公司需要(yao)的編(bian)碼方(fang)
案,在沒有使用前(qian),可以修改。
啟用(yong)(yong)(yong)模(mo)塊(kuai)(kuai):購買的(de)模(mo)塊(kuai)(kuai)啟用(yong)(yong)(yong),沒(mei)有購買的(de)模(mo)塊(kuai)(kuai)不(bu)要啟用(yong)(yong)(yong)。模(mo)塊(kuai)(kuai)的(de)啟用(yong)(yong)(yong)日(ri)期(qi)要晚于建賬(zhang)日(ri)期(qi)。
以后新(xin)購買的(de)(de)模塊可在門戶中(zhong)啟用(yong)。如何進行帳套的(de)(de)反結(jie)賬
當(dang)系統結(jie)賬(zhang)完(wan)畢后,若發現已(yi)結(jie)賬(zhang)的月份中存在錯誤,需要修改的,必(bi)須(xu)執行反結(jie)賬(zhang)命(ming)令(ling);反結(jie)賬(zhang)的步(bu)驟為: 財務會計——總賬(zhang)——期末——結(jie)賬(zhang),將鼠標指向需要修改的月份,同(tong)時按下ctrl+shift+f6鍵,系統會提示輸(shu)入密(mi)碼,輸(shu)入正(zheng)確的密(mi)碼后,反結(jie)賬(zhang)完(wan)成;
財務(wu)會(hui)(hui)計(ji)——總(zong)賬(zhang)(zhang)——期末——對賬(zhang)(zhang),同時按下(xia)ctrl+H,系統會(hui)(hui)提示(shi):“恢復記(ji)賬(zhang)(zhang)前狀態已被激活”;然后(hou)在財務(wu)會(hui)(hui)計(ji)——總(zong)賬(zhang)(zhang)——憑證——恢復記(ji)賬(zhang)(zhang)前狀態中執行反記(ji)賬(zhang)(zhang)命令(ling);
恢復到記賬前狀態后,需要修改憑證的,還需要取消憑證審核(注意:誰審核誰取消)。取消憑證審核后,就可以修改憑證。
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