多(duo)維、多(duo)點(dian)、分(fen)散管(guan)(guan)理(li)(li)，是商貿型(xing)企(qi)(qi)業(ye)典型(xing)的管(guan)(guan)理(li)(li)特點(dian)。很(hen)多(duo)私營(ying)企(qi)(qi)業(ye)都(dou)是老板白手起(qi)(qi)家，經過慢慢積累(lei)逐步發展(zhan)壯大(da)。在企(qi)(qi)業(ye)起(qi)(qi)步和(he)(he)規(gui)模(mo)尚小的時(shi)候，依(yi)靠傳統管(guan)(guan)理(li)(li)思(si)維和(he)(he)方式管(guan)(guan)理(li)(li)起(qi)(qi)來(lai)并不(bu)是難事。但(dan)當(dang)企(qi)(qi)業(ye)發展(zhan)到一定規(gui)模(mo)，傳統管(guan)(guan)理(li)(li)帶(dai)來(lai)的弊(bi)端隨(sui)之涌(yong)現，企(qi)(qi)業(ye)發展(zhan)進入瓶頸期，規(gui)模(mo)和(he)(he)效率(lv)難以提(ti)升(sheng)。

廣州和縱聯(lian)橫(heng)貿(mao)易(yi)有限公(gong)司是一家(jia)集批(pi)發、代理(li)為一體(ti)的(de)(de)家(jia)用紡(fang)織品(pin)企業(ye)，自有品(pin)牌(pai)"紅嘴(zui)鳥"毛(mao)巾(jin)，同時(shi)是潔麗雅、三利等(deng)知名毛(mao)巾(jin)、內衣品(pin)牌(pai)的(de)(de)華南區(qu)總(zong)代理(li)。規模(mo)從(cong)一個小檔口發展到現在(zai)擁有上千(qian)平米的(de)(de)倉庫、車間及十幾家(jia)加盟或(huo)自營門店。"庫存統計靠(kao)數(shu)數(shu)，財務做(zuo)賬(zhang)靠(kao)跑步，老(lao)板審批(pi)靠(kao)電(dian)話，每天被(bei)這(zhe)些管(guan)理(li)麻(ma)煩纏身，經營和發展受(shou)到嚴重影響。"廣州和縱聯(lian)橫(heng)貿(mao)易(yi)有限公(gong)司總(zong)經理(li)王總(zong)這(zhe)樣(yang)形容(rong)當前遇(yu)到的(de)(de)管(guan)理(li)難題。

管理分散效率低下

困擾和縱聯橫的管理難(nan)點(dian)主要集中在四個方面。庫存統計、做賬清點(dian)、采購成本核算和老板異地審(shen)批。

手工記(ji)錄，電話詢問。各門店(dian)每天出銷售和(he)庫(ku)(ku)存(cun)(cun)情況難以統計(ji)，總(zong)部無法做到判斷及時并(bing)進行補充(chong)。目(mu)前十幾個門店(dian)，每天靠詢問庫(ku)(ku)存(cun)(cun)，配貨(huo)，還要新(xin)增耗(hao)損量統計(ji)，如此繁瑣效率(lv)低不(bu)說，還導致信(xin)息混亂，不(bu)是積(ji)壓就是缺貨(huo)，庫(ku)(ku)存(cun)(cun)逐漸臃腫(zhong)，占用資金嚴重。

隨著企業(ye)規(gui)模不斷擴(kuo)大，財務(wu)做賬(zhang)(zhang)(zhang)人員工(gong)作(zuo)量大增。"做賬(zhang)(zhang)(zhang)不是問(wen)題，跑(pao)步(bu)做賬(zhang)(zhang)(zhang)是困(kun)難。"財務(wu)常常這樣形容(rong)。財務(wu)需要(yao)各個(ge)業(ye)務(wu)部門的數據，要(yao)總部、門店兩頭跑(pao)。月底時候幾乎每天(tian)都要(yao)加班(ban)做賬(zhang)(zhang)(zhang)出報表，工(gong)作(zuo)辛苦效(xiao)率低(di)下。

作為和縱聯橫這樣(yang)的(de)(de)多(duo)(duo)品(pin)牌(pai)(pai)、多(duo)(duo)產(chan)品(pin)商貿企(qi)業(ye)(ye)，采購的(de)(de)品(pin)種眾多(duo)(duo)，采購成本的(de)(de)核算(suan)(suan)復雜但很(hen)重要。現有(you)三(san)四個(ge)品(pin)牌(pai)(pai)，每個(ge)品(pin)牌(pai)(pai)的(de)(de)品(pin)種、樣(yang)式、顏(yan)色、款式、用(yong)料都(dou)不同，很(hen)多(duo)(duo)存貨的(de)(de)本身價格不高，手工(gong)計(ji)算(suan)(suan)成本的(de)(de)工(gong)作量(liang)大，而(er)(er)且要細心，常常要計(ji)算(suan)(suan)個(ge)三(san)四天，而(er)(er)且還不一定準(zhun)確，這樣(yang)利(li)潤就(jiu)無(wu)法準(zhun)確算(suan)(suan)出來，企(qi)業(ye)(ye)利(li)益難以保障。

如果說這些困難都(dou)還(huan)可以交給員工去處理的話，那(nei)審批(pi)工作就是最(zui)讓(rang)總經理王總頭(tou)疼的問題(ti)了。作為企業一(yi)把手，出差在(zai)所難免，一(yi)月不回公司(si)是常有的事(shi)。但每次回來，所有積(ji)壓的單據都(dou)涌到面前，不僅影響(xiang)了審批(pi)效率，有時(shi)候還(huan)引(yin)起客戶不滿丟失訂(ding)單。電話審批(pi)雖然省(sheng)事(shi)，但極易(yi)造(zao)成失誤和混亂。

T+"一屏"管全局

管(guan)(guan)理難題更多的是觀念問題，而(er)不(bu)是技術(shu)問題。"企(qi)業(ye)(ye)種(zhong)種(zhong)管(guan)(guan)理瓶(ping)頸在(zai)廣州市羿(yi)藍(lan)電(dian)子科技有限公司實施顧問陳(chen)碧(bi)波(bo)看來顯得單(dan)純(chun)的多。企(qi)業(ye)(ye)發(fa)展到一定程度，傳統管(guan)(guan)理模式對企(qi)業(ye)(ye)發(fa)展產生束縛。管(guan)(guan)理觀念轉變(bian)(bian)了(le)(le)，管(guan)(guan)理模式轉變(bian)(bian)了(le)(le)，問題就迎刃(ren)而(er)解(jie)。廣州市羿(yi)藍(lan)電(dian)子科技有限公司是暢捷通信(xin)息技術(shu)有限公司在(zai)廣東地區的核心合作(zuo)伙伴(ban)，多年來為企(qi)業(ye)(ye)解(jie)困信(xin)息化難題，經驗豐富(fu)。暢捷通T+平臺化解(jie)決方(fang)案讓企(qi)業(ye)(ye)在(zai)一個平臺上實現內部管(guan)(guan)理、外部經營和產業(ye)(ye)鏈協同，移動(dong)終端(duan)更讓異地管(guan)(guan)理審批(pi)變(bian)(bian)得簡單(dan)輕松。

庫(ku)(ku)存動態自動生成。利用T+平臺(tai)(tai)，每個(ge)門(men)(men)店(dian)(dian)為(wei)一(yi)個(ge)倉庫(ku)(ku)，在一(yi)個(ge)帳套統一(yi)管理，總部(bu)完成庫(ku)(ku)存調撥業務，各門(men)(men)店(dian)(dian)根據(ju)每天的銷(xiao)量完成銷(xiao)售出(chu)庫(ku)(ku)和月底盤(pan)點(dian)業務。通過(guo)T+平臺(tai)(tai)的報表查詢，門(men)(men)店(dian)(dian)是否(fou)需要補貨，門(men)(men)店(dian)(dian)何時出(chu)貨，出(chu)貨數量多少，基地是否(fou)需要調撥庫(ku)(ku)存，基地是否(fou)該采購都一(yi)目了然(ran)。

會計無需總(zong)部(bu)門店(dian)兩(liang)頭跑，T+支持(chi)網頁(ye)登錄操(cao)作管理(li)，各(ge)門店(dian)實(shi)現自主完成出入庫業務(wu)單據，財務(wu)在(zai)總(zong)部(bu)甚至可以在(zai)家登錄瀏覽器進行做賬，大大節省了(le)財務(wu)的(de)時(shi)間、精力，而且(qie)還能夠及(ji)時(shi)、準確的(de)出具財務(wu)報(bao)表。

仿(fang)真手工賬表更(geng)符(fu)合財務(wu)人員使用習慣，靈(ling)活的自(zi)定(ding)義報表快速出(chu)(chu)具各個管理對(dui)象需要的統計分(fen)析數據，核(he)算采(cai)(cai)(cai)購(gou)成(cheng)本(ben)更(geng)簡單。T+平臺支(zhi)持"實時成(cheng)本(ben)"計算，通過采(cai)(cai)(cai)購(gou)訂單生成(cheng)采(cai)(cai)(cai)購(gou)入庫單，把單子審核(he)之后，采(cai)(cai)(cai)購(gou)成(cheng)本(ben)馬(ma)上(shang)就可(ke)(ke)以計算出(chu)(chu)來(lai)，單據審核(he)完后馬(ma)上(shang)可(ke)(ke)以轉為憑證(zheng)，財務(wu)人員隨時可(ke)(ke)以出(chu)(chu)各種報表供老板分(fen)析。

至于(yu)老板(ban)最(zui)擔心的(de)審(shen)批(pi)問題，T+平臺支持移動業(ye)務(wu)(wu)(wu)審(shen)批(pi)、報(bao)表查詢和經營(ying)分析(xi)，隨(sui)時隨(sui)地可(ke)以審(shen)批(pi)業(ye)務(wu)(wu)(wu)員單(dan)據(ju)，查詢應(ying)收款(kuan)情況(kuang)。未(wei)來的(de)企業(ye)的(de)管(guan)理(li)就是移動管(guan)理(li)，云管(guan)理(li)，及時通過移動設(she)備了解企業(ye)經營(ying)狀況(kuang)、相應(ying)業(ye)務(wu)(wu)(wu)需求成(cheng)為(wei)時代主流，管(guan)理(li)企業(ye)更放心。

應用T+管(guan)理(li)平臺進(jin)行信(xin)息化升級后，突(tu)破了瓶(ping)頸束(shu)縛，和縱聯(lian)橫企業(ye)管(guan)理(li)一下變得輕松起來(lai)。總部和各門店(dian)擠壓現(xian)象(xiang)減少，無謂的損(sun)耗情況(kuang)降低，庫存擠壓最高峰值(zhi)幾百萬降到現(xian)在的幾十萬萬。財務實現(xian)隨時隨地做賬(zhang)，而且(qie)能夠快(kuai)速出具財務報(bao)表，老板看(kan)管(guan)理(li)全(quan)視圖(tu)，時時直觀了解經營情況(kuang)。核算成本(ben)不用像以前那么麻(ma)煩，只要把表一拉，全(quan)部成本(ben)自動(dong)出具，效率效益雙提高。企業(ye)進(jin)一步發展有了保障。