用友T1系列常見問題集

1.商貿寶T1是一個怎樣的產品 答:quot商貿寶T1quot管理軟件作為小型商貿企業的信息管理系統集采購銷售調撥庫存各環節的資金流物流業務管理財務核算為一體可廣泛適用于商品流通領域中的小型商業物資供銷服裝批發綜合貿易公司等商貿企業是一套真正的商貿管理軟件.

2.商品價格方面功能強大嗎 答:此系統通過參數設置實現靈活的價格管理實現不同商品不同客戶不同倉庫對應不同的價格并可以對特定單據設定價格跟蹤還可以設定特殊時段價格促銷會員卡階級式折扣設置滿足目前商業企業靈活多變的價格需求.

3.數據初始化有幾種方法 答:有三種第一種:可以在系統維護――〉期初建賬中輸入期初數據第二種:開賬后錄入部分單據發現期初數據有誤通過入庫單保存成草稿然后做系統重建注意選項中的清除期初值和清除草稿不要選這樣可以保留草稿和期初值然后錄入期初數據開賬正式草稿過賬開始業務.第三種:可以開賬后通過錄入盤點單來錄入商品期初數據然后正式開始業務單據錄入.建議采用第一種方法.

4.怎么選擇合適的開賬的日期 答:此系統提供每年最多能做12次月結存相當于財務上的12個會計期例如:用戶3月1號開賬因為還沒有做月結存所以系統認為目前處于第一會計期3月份做的業務單據數據是第一會計期的數據所以報表統計時例如:quot銷售單品分析quot就會把3月份的數據顯示在一月數據項下所以為了保證系統會計期與實際業務會計期一致建議用戶選擇開賬日期為1月1號然后月結到當前實際開賬月份.

5.期初建賬后發現期初數據有誤該怎么辦 答:系統開賬后有了業務單據這時發現期初建賬有誤則可以在經營歷程里把所有業務單據復制成草稿然后再做系統重建注意選項中的清除期初值和清除草稿不要選這樣可以保留草稿和期初值當系統初始化完成后將期初修改正確后將草稿重新過賬即可這樣就不需要重新錄入單據了.

6.期初建賬時應收應付錄錯了該怎么處理 已經開賬了而且已經錄了很多單據了. 答:可以用系統重建功能來處理用系統重建時注意1先備份2系統重建清除無關緊要的項目比如草稿類的東西然后進行應收應付的初始設置即可這樣原來單據仍然保留.

7.為什么有的商品無法輸入保質期和報警天數 答:商品成本算法必須是手工指定法才可以輸入保質期提前報警天數選取了了其他計價方式的商品是不能輸入報警天數的.

8.商貿寶T1已經開賬做業務了發現期初有一部分不準確可以再修改嗎 答:商貿寶T1一旦開賬期初就不可再修改了但是可以通過系統重建回到期初再修改. 小提示:系統重建之前可以先前已經過賬的單據復制為草稿然后重建時不選擇清除草稿這樣草稿就會保留下來待期初修改完成再次開賬后在業務草稿中將全部的草稿依次過賬就可以了避免了重復錄入業務單據如果復制單據的時候有紅字建議將右上角的quot單據復制時過濾掉紅字單據quot復選這樣紅字的單據就不會被復制了.

9.如果要想對商品進行批號管理選用什么成本計算方法可以實現 答:選用quot手工指定法quot因為當商品的成本算法為手工指定算法入庫時在單據中輸入了批號和出廠日期則在出庫類單據中選擇商品后自動帶出此商品的批號和出廠日期信息供跟蹤查詢使用同時單據過賬后在商品批號跟蹤中也會記錄該出庫單據的中各出庫商品批號出廠日期信息但如果商品的成本算法為先進先出法后進先出法移動加權平均法時則新增出庫類單據時不會帶出商品的批號和出廠日期信息單據過賬后在商品批號跟蹤中顯示的商品批號和出廠日期內容為空.

10.商品有多個品種軟件使用起來速度比較慢請問應該怎么辦 答:商品分類不合理應該將商品分類整理一下每級不要超過500建議200左右.

11.商品的圖片上傳到商品的信息里面后顯示不清楚就像分辨率很低顯示出來的結果應該怎么調整 答:應該是上傳的圖片大小或太大調整一下大小即可恢復原來的樣式.

12.改單價小數位數會不會影響以前的數據 答:單價小數位數減少不會影響數據.

13.服裝版的條碼按什么原則錄入 答:商品的編碼可以任意然后可以再加上尺碼編碼和顏色編碼順序可以調.

14.填訂貨單時填到數量的二維表格中尺碼和顏色無法排序控制尤其是尺碼不是從小到大排序也不能調整順序請問怎么調整 答:可以在尺碼顏色編輯檔案中其它-順序上移調整.

15.商貿寶T1中怎么處理暫估入庫業務呢 答:暫估的處理相對復雜一些需要根據情況來選擇處理方法. 貨到的時候直接錄入進貨單此時進貨單價為暫估價軟件做為成本價記入.在收到進貨發票后按具體的情況來處理:貨物尚未出庫.此種情況較為簡單直接補錄一張進貨單以正確的進貨價入庫然后將先前的暫估價入庫的進貨單沖紅即可.此方法如果商品是加權平均算法即使暫估入庫商品已經出庫也同樣適用商品為非加權平均算法并且貨物已經部分出庫此時需要先做一張庫存調價單對尚未出庫的商品做調價處理然后人工計算出已經出庫商品的出庫成本價誤差通過補錄一張會計憑證來變動銷售成本與銷售收入兩個科目值使總的銷售成本與收入正確商品為非加權平均算法并且貨物已經全部出庫此時只能補錄一張會計憑證來調整銷售成本和銷售收入的總值了對于那些在收到發票前就已經出庫的商品的成本價錯誤無法再調整.

16.贈品應該怎么處理 答:系統提供兩種方法可以在編輯單據時例如:銷售出庫單直接打勾選擇是贈品也可以單獨編輯贈送單.

17.商貿寶T1如何查詢銷售單據列表 答:經營歷程可查.

18. 銷售出庫單里默認售價里可以選擇最近進價是什么原因 答:這是因為部分客戶有按進價銷售的需求同時進價列在待選框中還可以方便制單人查看最近進價后選擇或錄入合適的銷價若不需要上述功能可以通過設置查看成本權限來屏蔽掉價格顯示.

19. 客戶需要統計銷售的時候每輛車裝車送貨的總金額請問怎么實現 答:把車和經手人對應起來就行了或者在銀行下面多建賬戶一個司機一個賬戶就可以解決.

20. 單據編輯完后未審核過賬直接審核過賬對未審核的單據進行單據審核系統后臺處理賬務數據有什么不同嗎 答:用戶可以通過主菜單【系統維護】---gt【系統配置】里quot其它配置quot選項quot單據審核后才能過賬quot設置單據是否必須審核才能過賬未審核的單據可以在【經營歷程】中進行單據審核訂單在【訂單查詢】中審核單據審核過賬是通過物流財務單據中的審核人來控制的.具體登賬規則如下:財務單據即錢流管理模塊中單據未審核過賬不登記此項業務對應的會計賬戶即賬務數據不會發生變化.未審核過賬的財務單據審核過賬后登記此項業務對應的會計賬戶對賬務數據產生影響.財務單據直接審核過賬后登記此項業務對應的會計賬戶對賬務數據產生影響.物流單據即進銷存模塊中單據未審核過賬不登記此項業務對應的會計賬戶.如果單據中商品屬于出庫業務則庫存狀況表中商品的可用庫存發生變化實際庫存不變如果單據中商品屬于入庫業務則庫存狀況表中商品可用庫存與實際庫存均不發生變化.未審核過賬的物流單據審核過賬后登記此項業務對應的會計賬戶.單據中商品屬于出庫業務商品的實際庫存發生變化單據中商品屬于入庫業務商品的可用庫存與實際庫存均發生變化.物流單據直接審核過賬后登記此項業務對應的會計賬戶商品的實際庫存和可用庫存均發生變化.

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